Всеки документ на Word, който създавате на вашия Mac, е изработен от шаблон . Целта на шаблона е да съхранява стилове за документи. В процеса на създаване на документ вие избирате шаблон и стиловете на шаблона стават достъпни за вас, когато работите върху вашия документ.
За да спестите време за форматиране на вашите документи, вие сте поканени да създадете шаблони със стилове, които познавате и обичате. Можете да създадете нов шаблон от нулата, да създадете шаблон от документ или да създадете шаблон, като съберете стилове от други шаблони и документи. Стиловете в шаблоните, като стиловете в документи, могат да бъдат променяни, изтривани и преименувани.
Как искате да създадете нов шаблон? Можете да създадете нов шаблон от документ или друг шаблон или да сглобите стилове от други шаблони.
За да създадете документ от шаблон, който сте създали сами, отворете галерията с документи на Word (щракнете върху бутона Нов от шаблон в стандартната лента с инструменти) и щракнете върху Моите шаблони. Вашите собствено изработени шаблони се появяват в галерията. Изберете шаблон и щракнете върху бутона Избор.
Ако даден документ има всички или повечето от стиловете, които искате за шаблон, преобразувайте документа в шаблон, за да можете да използвате стиловете в документите, които създавате в бъдеще. Следвайте тези стъпки, за да създадете шаблон на Word от документ на Word:
Отворете документа на Word, който ще използвате, за да създадете шаблон.
Изберете Файл→ Запиши като.
Появява се диалоговият прозорец Запиши като.
Въведете име за вашия шаблон.
Отворете менюто Формат и изберете Word Template.
След като изберете Word Template, опцията Къде в диалоговия прозорец се променя на Моите шаблони. Шаблоните на Word се съхраняват в папката Моите шаблони. Следващия път, когато създавате документ, можете да отидете в папката Моите шаблони в галерията с документи на Word и да създадете документ с новия си шаблон.
Щракнете върху бутона Запиши.
Вероятно новият ви шаблон включва текст, който е наследил от документа, от който е създаден. Изтрийте текста (освен ако не искате той да се показва в документи, които създавате от новия си шаблон).
Използвайте Органайзера, за да копирате стилове от документ в шаблон или от един шаблон в друг. След като направите стил част от шаблон, можете да използвате стила в други документи. Можете да го използвате във всеки документ, който създавате или създавате с шаблона. Следвайте тези стъпки, за да копирате стил между шаблони и документи:
Отворете документа или шаблона със стиловете, които искате да копирате.
За да копирате стилове от документ, отворете документа. За да копирате стилове от шаблон, създайте нов документ, като използвате шаблона със стиловете, които искате да копирате.
Изберете Инструменти → Шаблони и добавки.
Появява се диалоговият прозорец Шаблони и добавки.
Щракнете върху бутона Органайзер.
Виждате диалоговия прозорец Органайзер. Стиловете в документа или шаблона, който сте отворили в Стъпка 1, се появяват в списъчното поле В отляво.
Щракнете върху бутона Close File от дясната страна на диалоговия прозорец.
Бутонът променя имената и става бутон Отвори файл.
Копиране на стилове в шаблон.
Това се случва в най-добрите семейства. Създавате или получавате документ, само за да откриете, че към него е прикачен грешен шаблон. За времена като тези Word ви дава възможност да превключвате между шаблони. Следвай тези стъпки:
Изберете Инструменти→Шаблони и добавки.
Виждате диалоговия прозорец Шаблони и добавки.
Щракнете върху бутона Прикачване, за да отворите диалоговия прозорец Избор на файл.
Намерете и изберете желания шаблон и щракнете върху бутона Отвори.
Връщате се в диалоговия прозорец Шаблони и добавки, където името на шаблона, който сте избрали, се появява в полето Шаблон на документ.
Щракнете върху квадратчето за отметка Автоматично актуализиране на стилове на документи.
Това казва на Word да приложи стиловете от новия шаблон към вашия документ.
Щракнете върху OK.
Щракнете върху бутона Отвори файл и в диалоговия прозорец Отворете намерете и изберете шаблона, в който искате да копирате стилове; след това щракнете върху бутона Отвори.
Имената на стиловете в шаблона, който сте избрали, се появяват от дясната страна на диалоговия прозорец Органайзер.
В диалоговия прозорец Органайзер щракнете с Command + щракнете, за да изберете имената на стилове от лявата страна на диалоговия прозорец, които искате да копирате в шаблона, посочен от дясната страна на диалоговия прозорец.
Когато щракнете върху имената, те се осветяват.
Щракнете върху бутона Копиране.
Имената на стиловете, които сте копирали, се появяват от дясната страна на диалоговия прозорец Органайзер.
Щракнете върху бутона Затвори и щракнете върху Запиши, когато Word попита дали искате да запазите новите стилове в шаблона.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
