С Office 2011 за Mac вашето ръководство за обединяване на поща в Word е Мениджър на сливане на поща. Можете да извикате Мениджър на сливане на поща, като изберете Инструменти→ Мениджър на сливане на поща от лентата с менюта. Той е проектиран да се използва, като се започне от горната част в Стъпка 1, а вие ще продължите надолу до Стъпка 6.
Стъпките в Мениджъра за сливане на поща са както следва:
Изберете тип документ.
Изберете от четири типа сливане на поща:
* Формулярни писма: Персонализирайте писмо с лична информация или данни.
* Етикети: Направете пощенски етикети, карти за палатки, етикети за книги и DVD етикети.
* Пликове: Печат на пликове от всякакъв размер.
* Каталог: Изберете тази опция, за да създадете персонализирани каталози, брошури и ценови листове. Например, можете да изтеглите снимки от база данни, за да създадете индивидуални персонализирани каталози въз основа на покупки от клиенти, категория или някои други критерии.
Изберете Списък с получатели.
Изберете източник на данни за обединяването на поща.
Вмъкване на заместители.
Изберете имената на полета (например имена на колони, заглавки и заглавки на колони) и ги позиционирайте във вашия документ.
Филтрирайте получателите.
Задайте правила за това кои записи ще бъдат извлечени от източника на данни.
Преглед на резултатите.
Вижте как точно изглежда вашият документ с данни, преди да стартирате обединяването на поща.
Пълно сливане.
Изпълнете сливането. Можете да обедините в принтер, един документ на Word, персонализирани документи на Word или имейл съобщения.