Щракнете върху бутона Mail в лентата за навигация (или натиснете Ctrl+1).
Появява се списък с текущите ви входящи имейл съобщения.
Изберете съобщението, за което искате да направите запис за контакт, и го плъзнете до бутона Хора в лентата за навигация.
Отваря се формулярът за нов контакт, като се попълват името и имейл адреса на лицето, изпратило съобщението.
Ако искате да включите повече информация, въведете я в съответното поле във формуляра за нов контакт.
Можете да промените съществуващата информация или да добавите информация — компанията, за която работи лицето, пощенския адрес, други телефонни номера, лични данни (да речем дали да изпратите безплатен подарък от лиофилизирани мравки за домашния любимец на лицето), и скоро.
Ако тялото на имейл съобщението съдържа информация, която искате да използвате като информация за контакт, изберете тази информация и я плъзнете в съответното поле на формуляра за нов контакт.
Ако искате да включите повече информация, въведете я в съответното поле във формуляра за нов контакт.
Можете да промените съществуващата информация или да добавите информация — компанията, за която работи лицето, пощенския адрес, други телефонни номера, лични данни (да речем дали да изпратите безплатен подарък от лиофилизирани мравки за домашния любимец на лицето), и скоро.
Ако тялото на имейл съобщението съдържа информация, която искате да използвате като информация за контакт, изберете тази информация и я плъзнете в съответното поле на формуляра за нов контакт.
Щракнете върху бутона Запиши и затвори.
Вече имате имейл адреса и всяка друга информация за новия контакт, съхранени за бъдещи справки.
Друг бърз начин за заснемане на имейл адрес от входящо съобщение: Щракнете с десния бутон върху името на подателя в полето От на входящото съобщение (в екрана за четене; това няма да работи, ако щракнете с десния бутон върху адреса от списък със съобщения).
Полето От не е нормално текстово поле, така че може да не мислите, че щракването с десния бутон върху него ще направи нещо, но го прави: Появява се меню за бърз достъп. Изберете Добавяне към контакти на Outlook, за да отворите формуляра за нов контакт, след което следвайте последните две стъпки от предходния списък.