Excel беше първото приложение на Office, което позволява на повече от един човек едновременно да правят промени в споделен файл на живо, в реално време. Функцията за споделяне на работна книга на Excel в Office 2011 за Mac е полезна, ако повече от един човек трябва да актуализира данни в среда в реално време. Excel има вградени правила, които можете да изберете, които решават кои промени да приемате в случай на конфликти.
За да започнете да споделяте работна книга, изпълнете следните стъпки:
Изберете Инструменти→Споделяне на работна книга→Редактиране. Или, ако чувствате лента, щракнете върху раздела Преглед. В групата Споделяне щракнете върху бутона Споделяне на работна книга и след това изберете Споделяне на работна книга от менюто.
Поставете отметка в квадратчето Разрешаване на промени от повече от един потребител по едно и също време.
Избирането на това поле активира Споделяне на работна книга.
Щракнете върху раздела Разширени.
Изберете опция за проследяване на промените:
Съхранявайте историята за [брой] дни
Въведете число в текстовото поле или използвайте контролата за въртене, за да коригирате числото.
Не съхранявайте хронологията на промените
Изберете опция за актуализиране на промените:
Когато файлът е запазен
Автоматично на всеки [число] минути
Попълнете броя на минутите или използвайте въртящия се контрол, за да коригирате числото. Ако записвате автоматично на редовни интервали, можете да изберете или Запази моите промени и виж промените на другите или просто Вижте промените на други потребители.
За секцията Конфликтни промени между потребителите изберете една от двете опции:
Попитайте ме кои промени печелят
Промените се запазват печелят
В секцията Включване в личния изглед поставете отметка в квадратчетата Настройки за печат и Настройки на филтъра, за да включите настройките за печат и филтриране.
Щракнете върху OK.
Придвижете се до споделена мрежова директория, която е достъпна за четене/запис за всички, които трябва да споделят, и след това щракнете върху Запазване.
До 256 потребители, които имат разрешение да четат и пишат в директорията, вече могат да отварят работната книга едновременно.
Всеки, който трябва да споделя работна книга едновременно, трябва да има разрешения за четене/запис в споделена директория в Mac OS X Finder и/или Windows Explorer във високоскоростна мрежа.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
