Как да синхронизирате файлове между OneDrive и вашия iPad или Mac

Можете да синхронизирате своя OneDrive с вашия iPad или Mac. В компютърната терминология синхронизирането (терминът идва от synchronizing ) означава да се следи данните на две различни места да са еднакви. Например, бихте синхронизирали данни на мобилен телефон и компютър, за да сте сигурни, че едни и същи телефонни номера се съхраняват и на двете устройства.

Синхронизирането е важно за работа с файлове в OneDrive, защото, освен ако вашите OneDrive файлове и файловете на вашия iPad или Mac не са синхронизирани, можете да получите много различни версии на един и същи файл и да не сте сигурни коя версия е актуална. дата.

Синхронизиране на файлове между iPad и OneDrive

Ще се радвате да знаете, че файловете на Office на iPad и файловете на Office, съхранявани в OneDrive, се синхронизират автоматично. В случай, че загубите връзката си с интернет, когато работите върху файл, съхранен в OneDrive, iPad запазва локално копие на файловете на Office, върху които работите. Ако загубите връзката си с интернет, работите с локалното копие. Това локално копие се качва автоматично в OneDrive, когато интернет връзката се възстанови.

Можете да разберете кога работите върху локално копие на файл от OneDrive, като отворите менюто Файл. Ако видите думите „Предстои качване“ под AutoSave, това означава, че редакциите, които сте направили във вашия файл, все още не са запазени в OneDrive. Редакциите ще бъдат запазени в OneDrive, когато интернет връзката бъде възстановена.

Синхронизиране на файлове между Office 2011 и OneDrive

За да синхронизирате файлове между Office 2011 за Mac и OneDrive, имате нужда от приложение, наречено OneDrive. Това приложение е достъпно безплатно в App Store.

След като изтеглите и инсталирате приложението OneDrive на вашия Mac, можете да кажете на приложението кои папки в OneDrive искате да синхронизирате на вашия Mac. Приложението OneDrive прави копия на папки в OneDrive и поставя тези копия на вашето устройство. След това, работейки във фонов режим, приложението OneDrive копира файлове напред-назад между вашия Mac и OneDrive, ако е необходимо, за да се увери, че най-новите версии на всички файлове са на двете места и са синхронизирани един с друг.

Отворете Launchpad и щракнете върху OneDrive, за да отворите приложението OneDrive. След като се отвори, иконата на OneDrive се появява в лентата с инструменти на Mac. Щракването върху иконата на OneDrive отваря падащо меню с информация за това колко място за съхранение имате в OneDrive и кога файловете са били синхронизирани. Що се отнася до синхронизирането, това са опциите, за които си струва да знаете в менюто:

• Отворете папката OneDrive: Отваря папката OneDrive, за да можете да видите кои папки са синхронизирани. Можете да отваряте Office файлове от тази папка. Щракнете върху папка, за да я отворите, и след това щракнете върху името на файл, който искате да отворите.

• Предпочитания: Отваря диалоговия прозорец Предпочитания, за да можете да кажете на приложението OneDrive как искате да работи:

  • Общи : Поставете иконата на OneDrive на Dock и отворете приложението при стартиране.

  • Изберете папки: Кажете на приложението кои папки на OneDrive искате да репликирате и синхронизирате с на вашето устройство.

  • Относно: Десинхронизиране на папки на вашето устройство от OneDrive.

    

    Използвайте приложението OneDrive за синхронизиране на файлове.