Как да се подготвим за споделяне на документ на Word 2013

Много интересни неща могат да бъдат поставени във вашия документ на Word 2013, които не искате да бъдат публикувани. Трябва да го подготвите, преди да го споделите. Тези елементи включват коментари, знаци за ревизия, скрит текст и други елементи, полезни за вас или вашите сътрудници, които биха объркали документ, който споделяте с други. Решението е да използвате инструмента за проверка на проблеми на Word, като този:

1 Уверете се, че вашият документ е завършен, финализиран и запазен.

Не искате да загубите това, върху което сте работили толкова усилено.

2 Щракнете върху раздела Файл.

На екрана Файл трябва да се маркира информационната област. Ако не, щракнете върху думата Информация.

3 Щракнете върху бутона Проверка за проблеми.

Това е първата стъпка, за да се уверите, че вашият документ е готов за работа!


Как да се подготвим за споделяне на документ на Word 2013

4 Изберете Проверка на документ от менюто на бутона Проверка за проблеми.

Показва се прозорецът на инспектора на документи. Всички елементи са проверени.


Как да се подготвим за споделяне на документ на Word 2013

5 Щракнете върху бутона Inspect.

След няколко минути прозорецът на инспектора на документи се показва отново, като изброява всички проблеми с вашия документ. Показаните проблеми са обяснени, което ви позволява да отмените инспектора на документи, за да коригирате отделни елементи.

6 Щракнете върху бутона Премахване на всички до всички проблеми, които искате да изчистите.

Не забравяйте, че тази стъпка е напълно незадължителна. Сега, когато знаете какви са проблемите, винаги можете да щракнете върху бутона Затвори и да се върнете към документа си, за да ги проверите ръчно.


Как да се подготвим за споделяне на документ на Word 2013

7 Щракнете върху бутона Затваряне или щракнете върху Reinspect, за да преразгледате документа отново.

Никога не е лоша идея да проверите отново какво сте направили с нещо, свързано с технологиите.


Как да се подготвим за споделяне на документ на Word 2013

8Щракнете върху бутона Close, за да се върнете към вашия документ.

Можете да продължите с публикуването на вашия документ или да продължите да работите.


Как да маркирате контакт в Outlook 2013

Как да маркирате контакт в Outlook 2013

Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]

Прилагане на стилове на таблица в Word 2011 за Mac

Прилагане на стилове на таблица в Word 2011 за Mac

Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]

Създайте нови стилове на таблица в Word 2011 за Mac

Създайте нови стилове на таблица в Word 2011 за Mac

Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]

Как да се справяте с таблици от мрежата в Word 2011 за Mac

Как да се справяте с таблици от мрежата в Word 2011 за Mac

Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]

Как да създадете тема в Word 2007

Как да създадете тема в Word 2007

Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.

Как да модифицирате тема в Word 2007

Как да модифицирате тема в Word 2007

Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.

Как да направите отстъп на първия ред на абзац в Word 2013

Как да направите отстъп на първия ред на абзац в Word 2013

Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:

Как да добавите заглавна страница в Word 2013

Как да добавите заглавна страница в Word 2013

Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:

Office 2011 за Mac: Създаване на бутони за завъртане за формуляри на Excel

Office 2011 за Mac: Създаване на бутони за завъртане за формуляри на Excel

В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]

Настройте и стилизирайте филми в PowerPoint 2011 за Mac

Настройте и стилизирайте филми в PowerPoint 2011 за Mac

Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]