Докато си сътрудничите със споделени документи на Word в Office 2011 за Mac, лентата на състоянието в долната част на прозореца показва колко хора си сътрудничат и дали някой от сътрудниците е запазил актуализации (промени или редакции) на сървъра. Когато нов съавтор се присъедини към сътрудничеството на Word 2011 за Mac, неговото или нейното име мига за кратко на бутона на автора и броят на авторите се променя в бутона на автора. Когато съавторът започне да редактира, вляво от параграфа, който в момента се редактира, се показва индикатор. Word поставя пунктирани линии отляво на абзаца, който редактирате.
Когато един от вашите съавтори направи промяна, Word показва името на съавтора в лявото поле и поставя скоба от лявата страна на параграфа, който е променен. Щракнете върху името на съавтора, за да се покаже индикаторът за присъствие за този автор. Когато видите името на съавтор и скоба, знаете, че са налични актуализации.
Друг начин, по който Word показва, че са налични актуализации, е чрез показване на индикатор с двойна стрелка вляво от параграф. Задържането на мишката върху индикатора показва подсказка на екрана.
Всеки сътрудник може да блокира други автори да правят промени в части от документа, който е съавторство. За да блокирате или деблокирате абзаци, направете следното:
Изберете абзаца или абзаците, за които искате да забраните редактирането от други автори.
Изберете в раздела Преглед на лентата, отидете на групата Защита и щракнете върху Блокиране на автори.
a. За да блокирате автори, изберете Блокиране на автори от изскачащото меню.
b. За да деблокирате области, които преди сте защитили, изберете Деблокиране на всички мои блокирани зони от изскачащото меню.
Запазете документа.