Вече имате Office на вашия iPad. Страхотен! Ето няколко съвета. Файловете са с различни имена в Office. Word файл се нарича документ ; файл на Excel се нарича работна книга ; и PowerPoint файл се нарича презентация. Под всяко име ще се радвате да знаете, че техниките за създаване, отваряне, запазване и именуване на файлове са едни и същи.
Office за iPad работи при предположението, че вашият iPad винаги е свързан с интернет и искате да съхранявате вашите файлове в OneDrive, онлайн средството за съхранение на файлове на Microsoft. Въпреки това, можете да съхранявате файлове на самия iPad. Нещо повече, можете да местите файлове напред и назад между iPad и OneDrive.
В Word, Excel и PowerPoint за iPad всички операции с файлове се извършват чрез прозореца на Office и менюто Файл. За да обработвате файлове, погледнете в горния ляв ъгъл на екрана и докоснете бутона Office или бутона Файл. Докосването на Office отваря прозореца на Office; докосването на Файл отваря менюто Файл:
Прозорец на Office: Предлага команди за влизане и излизане от OneDrive, създаване на файлове и отваряне на файлове.
Меню Файл: Предлага команди за именуване, дублиране, възстановяване и отпечатване на файлове, както и преглед на свойствата на файл.
Когато стартирате Word, Excel или PowerPoint за iPad, вие също така отваряте файла, който е бил отворен последния път, когато сте стартирали приложението. Това ли е файлът, върху който искате да работите? Ако не е, следвайте тези стъпки, за да отворите файл:
Докоснете бутона Office.
Отваря се прозорецът на Office.
Докоснете Отвори.
Отидете до мястото, където се съхранява файлът, който искате да отворите.
Може да се съхранява в OneDrive, на вашия iPad или на друго място.
OneDrive: Докоснете OneDrive . Може да видите имена на някои папки. Ако файлът е в папка, докоснете името на папката, за да го отворите.
За да отворите файл в OneDrive, трябва да сте влезли в своя акаунт в Office 365. За да влезете, докоснете бутона Office, докоснете името си два пъти и въведете вашето потребителско име и парола.
iPad: Докоснете iPad, за да отворите файл, който се съхранява локално на вашето iPad устройство.
Друго местоположение: Ако сте добавили място за съхраняване на файлове, то е посочено в прозореца на Office. Намерете и отворете своя файл там.
Докоснете името на файла, който искате да отворите.
Докоснете Последни в прозореца на Office, за да видите списък с файлове, които сте отворили наскоро. Ако файлът, който искате да отворите, е в списъка, докоснете името му, за да го отворите. Можете да преместите файл за постоянно в горната част на списъка, като докоснете иконата на щифт до името на файла. Закачете файл в горната част на списъка, ако го отваряте често.
В приложение на Office за iPad в даден момент може да бъде отворен само един файл. Не можете например да отворите две работни книги на Excel и да превключвате напред и назад, за да ги сравните. Office за iPad упорито не ви позволява да отваряте повече от един файл. Програмата всъщност е толкова упорита, че записва и затваря файла, който е отворен, когато докоснете бутона Office, за да отворите друг файл.
Отваряне на документ в Word за iPad.
В приложенията на Office за iPad не съществува бутон за запазване. Това е така, защото когато се правят промени във файловете, промените се записват автоматично, докато AutoSave е включено, т.е. За да видите дали автоматичното запазване е включено:
Докоснете бутона Файл и отбележете в падащото меню дали е включен.
Забележете върху самия бутон Файл дали се появяват две малки стрелки. Ако се появят, автоматичното запазване е включено.
Когато AutoSave е изключено, запишете файлове, като докоснете бутона File и изберете Save от падащото меню.
Единственият начин да затворите файл е или да отворите друг файл, или да затворите самото приложение. Office за iPad е особен в това. Той не предлага команда Close за затваряне на файлове. Тъй като не можете да отворите два файла едновременно и понеже поне един файл винаги трябва да е отворен, единственият начин да затворите файл е да отворите друг или да изключите всичко.
Когато създавате файл, от вас се иска да изберете шаблон, за да установите как ще изглежда вашият файл. А шаблон е предварително форматиран файл. Някои от шаблоните са ужасно пикантни; други са ясни, в случай че искате сами да направите форматирането.
Изберете шаблон, когато създавате файл.
Следвайте тези стъпки, за да създадете файл:
Докоснете бутона Office.
Отваря се прозорецът на Office.
Докоснете Нов.
Виждате шаблони за създаване на файлове. Имената на шаблона ви казват нещо за това как ще изглежда вашият файл, след като го създадете.
Докоснете име на шаблон.
Вашият нов файл се появява на екрана.
Докоснете бутона Файл и изберете Име от падащото меню.
Появяват се прозорецът Запиши като и клавиатурата, за да можете да наименувате файла си и да изберете място, където да го съхранявате. По подразбиране файловете се съхраняват в OneDrive в папката Документи. Ако тази папка е мястото, където искате да запазите файла, въведете име и докоснете Save; в противен случай преминете към стъпка 5.
Изберете къде да съхранявате файла.
Изберете папка OneDrive, изберете iPad, за да съхраните файла на вашето iPad устройство, или изберете друго местоположение, ако сте посочили такова.
Докоснете текстовото поле Име, въведете описателно име за вашия файл на клавиатурата и докоснете клавиша Return.
Office за iPad предлага командата Duplicate за преименуване и преместване на файлове. Тази команда се намира в менюто Файл. Нарича се „Дублиране“, защото дублирането на файл — с други думи, правенето на копие — е единственият начин за преименуване и преместване на файлове:
За да преименувате файл, създайте копие под друго име с командата Duplicate. След това изтрийте оригиналния файл.
За да преместите файл, създайте копие на друго място. След това изтрийте оригинала.
Следвайте тези стъпки, за да преименувате или преместите файл:
Отворете файла, който искате да преименувате или преместите.
Докоснете бутона Файл и изберете Дублиране от падащото меню.
Отваря се прозорецът за избор на име и местоположение.
Преместете файла на друго място, въведете ново име или направете и двете.
Ето как:
Изберете местоположение: Преместете файла в папка на OneDrive или в iPad.
Въведете име: Въведете име в полето Име и докоснете клавиша за връщане.
Докоснете Запазване.
Изтрийте оригиналното копие на файла.
Най-лесният начин да изтриете файл, съхранен в OneDrive, е да отворите уебсайта на OneDrive в браузър и да изтриете файла в уебсайта на OneDrive. Следвайте тези стъпки, за да изтриете файл в приложение на Office за iPad:
Докоснете бутона Office.
Намерете файла, който искате да изтриете.
За да намерите файла, докоснете Скорошни или Отвори и отидете до файла.
Докоснете иконата на файл вдясно от името на файла.
Появява се падащото меню Файл.
Изберете Изтриване.
Изберете Изтриване в полето за съобщение за потвърждение.
Това е всичко.
Много компютри имат функция за кошче (Mac) или кошче (Windows), където се съхраняват изтритите файлове, в случай че искате да ги възстановите. iPad няма такова нещо. Файловете, които изтривате, се изтриват за постоянно и безвъзвратно. Поради тази причина помислете два пъти, преди да изтриете файл.
Докоснете иконата на файл и изберете Изтрий, за да изтриете файл.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
