Работата с коментари в Excel 2011 за Mac е лесна с групата Коментари в раздела Преглед от лентата на Office 2011 за Mac. В следващите раздели можете да разберете как да добавяте, редактирате и изтривате коментар в Excel, както и как да промените външния вид на коментара.
Вмъкване на коментар в работна книга на Excel
Можете лесно да добавяте коментари към работен лист, без да нарушавате съдържанието или форматирането, като използвате функцията за нов коментар на Excel.
За да вмъкнете коментар, следвайте тези стъпки:
Изберете клетка и изберете Вмъкване→Нов коментар или отидете в раздела Преглед на лентата и щракнете върху бутона Нов в групата Коментари.
Въведете коментара си в текстовото поле.
Щракнете извън текстовото поле, когато приключите с въвеждането.
Преглед на коментар в Excel 2011
Ето начините за преглед на коментар:
-
Задръжте курсора на мишката върху клетка, която съдържа коментар, за да го покажете.
-
Изберете клетка, отидете в групата Коментари в раздела Преглед и щракнете върху Покажи, за да направите коментара постоянен. Щракването върху Покажи втори път скрива коментара.
-
Щракнете върху бутона Покажи всички в групата Коментари, за да покажете всички коментари в работния лист. Щракването на Покажи всички втори път скрива всички коментари.
Редактиране на коментар в работна книга на Excel
За да редактирате коментар, следвайте тези стъпки:
Изберете клетка, която съдържа индикатора за коментар в червен триъгълник.
Изберете Вмъкване→Редактиране на коментар. Като алтернатива изберете раздела Преглед на лентата, отидете на групата Коментари и щракнете върху Нов.
Щракнете в полето за коментари и след това направете редакциите си.
Щракнете навсякъде извън полето за коментари.
Форматиране на поле за коментар в Excel 2011 за Mac
Може да обмислите тази функция малко надгоре, но можете да форматирате полета за коментари до невероятна степен. Ето как да форматирате поле за коментар:
Изберете клетка, която съдържа индикатора за коментар в червен триъгълник.
Изберете Вмъкване→Редактиране на коментар. Като алтернатива изберете раздела Преглед на лентата, отидете на групата Коментари и щракнете върху Нов.
Ако сте готови за предизвикателство, щракнете двукратно върху границата на полето за коментари. Или вземете лесния начин и изберете Формат→Коментар.
Направете желаните промени в диалоговия прозорец Форматиране на коментар и щракнете върху OK, за да видите промените си.
Намиране на коментари в работна книга на Excel
Прескачането от един коментар на следващия става бързо с помощта на раздела Преглед на лентата. В раздела Преглед на лентата отидете на групата Коментари и щракнете върху Следващ коментар или Предишен коментар, за да направите своя ход.
Изтриване на коментар в работна книга на Excel 2011 за Mac
Можете да премахнете коментар от клетка толкова лесно, колкото можете да вмъкнете коментар. Изберете клетката, която съдържа коментар и след това отидете в групата Коментари в раздела Преглед и щракнете върху Изтриване. Можете също да изберете Редактиране→Изчистване→Коментари.