Как да проследите редакционните промени в Word на iPad

Word ви предлага чудесен инструмент за проследяване на вашите промени в документ на iPad. Когато повече от един човек работи върху документ, как можете да разберете кой какво е допринесъл? Как можете да прегледате документа, за да видите къде са направени промените и дали промените, направени от Том, Дик и Хари, са валидни?

За да проследите промените в документ, използвайте инструментите в раздела Преглед. Разделът Преглед предлага средствата за коментиране на документ, проследяване къде са добавени и изтрити думи и преглед на редакционните промени по различни начини. Можете дори да попречите на хората да редактират документ.

Кажете на Word да проследява промените

Отидете в раздела Преглед и включете опцията Проследяване на промените, за да можете да видите къде са направени промените в документ. Когато Проследяването на промените е включено:

• Промените в документ се записват в различен цвят, с един цвят за всеки рецензент.

• Новият текст е подчертан; изтритият текст е зачеркнат.

  

  Разделът Преглед, където можете да проследявате промените в документи, да пишете коментари и да преглеждате коментари.

Да предположим, че сте съавтор на документ, който споделяте в OneDrive, и искате да попречите на другите да работят върху параграф, докато вие работите върху вашия документ. В този случай докоснете абзаца и след това натиснете бутона Блокиране на автори. Символът на блок се появява вляво от абзаца, за да покаже, че никой освен вас не може да го редактира. Блокирането на други автори е полезно, когато работите върху споделен документ и не искате да се разсейвате.

Преглед на редакционните промени

Освен да гледате подчертани и зачеркнати думи, можете да намерите и разгледате редакционни промени в документ, като използвате следните техники:

• Докоснете бутона Предишна ревизия или Следваща ревизия, за да маркирате промените една по една. Когато докоснете тези бутони, предишната или следващата ревизия на страницата се маркира, за да можете да я видите ясно. (Докато ревизия е маркирана, можете да я приемете или отхвърлите, като докоснете бутона Приемам промяна или Отхвърляне на промяна.)

• Докоснете бутона Покажи за преглед и изберете опция от падащото меню, за да прегледате документа по различни начини:

  • Вижте къде са направени допълнения и изтривания. Изберете Всичко маркиране. Допълненията са подчертани и изтритият текст се зачертава.

  • Вижте как ще изглежда документът, ако приемете всички промени. Изберете Без маркиране. Всички знаци за промяна се премахват и вие виждате как би изглеждал вашият документ, ако приемете всички промени, направени в него.

  • Вижте по-ясно къде е вмъкнат текст в документа. Изберете Original with Markup.

  • Вижте как ще изглежда документът, ако отхвърлите всички промени. Изберете оригинал. Получавате оригиналния, чист документ обратно.

Приемане и отхвърляне на промените

Използвайте тези техники в раздела Преглед, за да приемете или отхвърлите редакционни промени:

• Приемане на промяна: Докоснете бутона Приемам и от падащото меню изберете Приемане на промяната или Приемане и преместване на следващо.

• Отхвърляне на промяна: Докоснете бутона Отхвърли и от падащото меню изберете Отхвърли промяна или Отхвърли и премести към следващия.

• Приемете всички промени: Докоснете бутона Приемам и от падащото меню изберете Приемам всички.

• Отхвърляне на всички промени: Докоснете бутона Отхвърляне и от падащото меню изберете Отхвърли всички.

Коментиране на документи

Разделът Преглед също предлага средство за писане на коментари за документ. Коментарите се показват в полета вдясно от текста, за който се отнасят. Използвайте тези техники, за да пишете и по друг начин да използвате коментари, за да търгувате с идеи с вашите сътрудници:

• Писане на коментар: Докоснете текста, който искате да коментирате, и след това натиснете бутона за коментар. Появява се поле за коментар, за да можете да въведете своя коментар.

• Четене на коментари: Докоснете бутона Предишен коментар или Следващ коментар, за да преминете от коментар към коментар.

• Изтриване на коментари: Докоснете коментара, който искате да изтриете, докоснете бутона Изтриване на коментар и изберете Изтриване на коментар от падащото меню. Изберете Изтриване на всички коментари в документа, за да изтриете всеки коментар.