Как да промените задача в Outlook 2013

Веднага щом въведете нова задача в Outlook 2013, изглежда, че трябва да я промените. Понякога можете да въведете задача и след това да промените някои от данните по-късно - да добавите краен срок, напомняне, добавена стъпка или каквото и да е. За щастие задачите за редактиране са лесни.

1 Щракнете върху бутона Задачи в навигационния екран (или натиснете Ctrl+4).

Отваря се модулът Задачи.

2 Щракнете върху бутона Прост списък в секцията Текущ изглед на лентата.

Можете да изберете различен текущ изглед, ако знаете, че изгледът включва задачата, която искате да промените. Изгледът на прост списък е най-основният изглед на вашите задачи; със сигурност включва задачата, която търсите.

3Щракнете двукратно върху името на задачата, която искате да промените.

Появява се формулярът за задача. Сега можете да промените всичко, което можете да видите в кутията. Просто щракнете върху информацията, която искате да промените, въведете новата информация и щракнете върху бутона Save & Close (или натиснете Alt+S).

4 Променете името на задачата.

Името е ваш избор. Не забравяйте да наречете задачата нещо, което ви помага да запомните задачата. Няма нищо по-лошо от компютър, който да ви напомня да направите нещо, което не можете да разберете.

5За да промените крайната дата, щракнете върху полето Крайност. Въведете новата дата на падежа в полето Краен срок.

Тук работят много стилове за дати — 7/4/14 , първия петък на юли , шест седмици след това , каквото и да е. За съжаление, 12-ти от Никога не е опция. Съжалявам.

6 Щракнете върху полето Начална дата и въведете новата начална дата.

Ако не сте започнали задачата, можете да пропуснете тази стъпка. Не е абсолютно необходима начална дата; това е само за ваша собствена употреба.

7Щракнете върху бутона за превъртане надолу (триъгълник) в десния край на полето за състояние, за да видите меню, което ви позволява да промените състоянието на задачата.

Ако използвате Outlook на работа и сте свързани към мрежа, записът в полето за състояние е един от начините да информирате шефа си за напредъка си. Ще трябва да се консултирате с вашия шеф или системен администратор дали това е така.

Ако използвате Outlook у дома, има вероятност никой друг да не се интересува, но може да се почувствате по-добре, ако знаете колко добре се справяте. Не можете да добавите свои собствени избори към полето Състояние.

8Щракнете върху бутона за превъртане надолу (триъгълник) в десния край на полето Приоритет, за да промените приоритета.

Превключете приоритета на висок или нисък, ако ситуацията се промени.

9 Изберете или премахнете отметката от квадратчето Напомняне, ако искате да включите или изключите напомнянето.

Напомнянията са лесни и безвредни, така че защо да не ги използвате? Ако не сте го помолили за първи път, направете го сега.

10 Щракнете върху полето за дата до квадратчето за отметка Напомняне, за да въведете или промените датата, когато искате да бъдете напомнени.

Можете да въведете всяка дата, която желаете. Вашият запис не трябва да е крайната дата; може да е много по-рано, като ви напомня да започнете. Можете дори да зададете напомняне след изтичане на задачата, което не е много полезно. Трябва да се уверите, че напомнянето е преди датата на падежа. (Дата по подразбиране за напомняне е датата, на която задачата трябва.)

11 Променете часа, в който искате да активирате напомнянето в полето за време.

Когато въвеждате времена, бъдете прости. Записът 230 върши работа, когато искате да въведете 14:30 ч. Ако си правите срещи в 2:30 ч. (предпочитам да не знам какъв вид срещи имате в този час), можете да въведете 230a .

12Щракнете върху текстовото поле, за да добавите или промените различни бележки и информация за тази задача.

Тук можете да добавите подробна информация, която всъщност не принадлежи никъде другаде във формуляра за задача. Виждате тези подробности само когато отново отворите формуляра за задача; те обикновено не се показват в списъка ви със задачи.

13Щракнете върху бутона Save & Close, за да завършите.

Там! Сменихте задачата си.