Проверката на правописа в Word 2010 работи в секундата, в която започнете да пишете. Обиждащите или непознати думи веднага се подчертават с червения зигзаг на срама. Word може да се използва и за сканиране на целия документ дума по дума за вашите опити за объркане на английския език. Word може да бъде обучен да използва функцията за автоматично коригиране, за да коригира автоматично вашите често срещани правописни и правописни грешки.
Word има вътрешна библиотека, състояща се от десетки хиляди думи, всички изписани правилно. Всеки път, когато въвеждате дума, тя се проверява спрямо този речник. Когато думата не е намерена, тя е маркирана като подозрителна във вашия документ. Когато сте готови, да речем, по време на една от онези неизбежни паузи, които се случват, докато пишете, върнете се и поправете правописните си грешки:
1 Намерете грешно изписаната дума.
Потърсете червеното зигзагообразно подчертаване.
2 Щракнете с десния бутон върху грешно изписаната дума.
Показва се контекстно меню и мини лентата с инструменти.
3 Изберете от списъка думата, която възнамерявате да въведете.
Щракнете върху тази дума и тя автоматично се вмъква във вашия документ, за да замени фалшивата дума.
Ако думата, която възнамерявате да въведете, не е в списъка, не се притеснявайте. Понякога програмата за проверка на правописа на Word се сблъсква с дума, която не разпознава, като фамилното ви име или може би вашия град.
4Ако думата е изписана правилно, но не се появява в речника на Word, изберете или Игнориране на всички, или Добавяне към речника от контекстното меню.
След като изберете командата Игнориране на всички, всички екземпляри на подозрителна дума се игнорират весело, но само в този един документ. Изборът на Добавяне към речника добавя думата към персонализирания речник на Word, който е допълнителен списък с правилно написани думи, използвани за доказване на документ.