Диаграмите вземат данни, организират ги и ги представят във визуална форма. Office 2011 за Mac предлага два различни подхода за създаване на организационни диаграми: по-новият метод SmartArt може да произвежда визуално привлекателни диаграми, а приложението, наречено Microsoft Organization Chart, създава вградени диаграми.
Когато щракнете върху раздела SmartArt на лентата, най-лявата група е Insert SmartArt Graphic. Тук ще намерите няколко бутона, които представляват различни видове графики на SmartArt. Групата SmartArt Hierarchy има три различни организационни диаграми, от които да избирате:
Организационна схема
Име и заглавие Организационна схема
Организационна диаграма на половин кръг
Това са първите три опции, налични в галерията на йерархията. Можете да използвате всички функции на SmartArt с тези организационни диаграми. Но когато изберете обект в организационна диаграма на SmartArt, забележете, че опцията Org става налична в групата Редактиране на SmartArt.
За да използвате тези функции, първо изберете позицията в горната част на йерархията на организационната диаграма и след това изберете едно от следните от менюто Организация:
Хоризонтално: Подрежда диаграмата в хоризонтален стил.
Вертикално: Подрежда диаграмата във вертикален стил.
Ляво окачване: Подрежда позиционираните кутии вляво от централната линия.
Дясно окачване: Подрежда позиционните кутии вдясно от централната линия.
Добавяне на асистент: За да добавите асистент към позиция, първо изберете позиция в йерархията на организационната диаграма на SmartArt. След това изберете Добавяне на асистент от менюто Org в групата Редактиране на SmartArt.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
