В Excel 2011 за mac, обобщената таблица е специален вид таблица, която обобщава данни от таблица, диапазон от данни или база данни извън работната книга. Ако сте почитател на PivotTable, ще бъдете на седмото небе с новите възможности на PivotTable в Office 2011 за Mac. Ето как да направите обобщена таблица:
(По избор) Изберете клетка във вашия диапазон от данни или таблица.
Изберете Данни→ Обобщена таблица. Като алтернатива, в раздела Таблици на лентата отидете на групата Инструменти и щракнете върху Обобщаване с обобщена таблица.
Изберете данните за анализ:
Направете избор от следните опции:
Местоположение: Ако сте изпълнили стъпка 1, вашата таблица или диапазон вече са попълнени вместо вас. Ако не сте започнали с таблица или диапазон, можете да изберете диапазон от данни или таблица с помощта на мишката.
Използвайте E xternal D ата S изходния код: Показва диалоговия прозорец за Mac OS X ODBC.
Изберете къде да поставите обобщената таблица:
Нов работен лист: Ако е избрано, добавя нов лист към работната книга и поставя вашата обобщена таблица в клетка A1 на новия работен лист.
Съществуващ работен лист: Изберете клетка от вашия работен лист. Клетката ще бъде най-горният ляв ъгъл на вашата обобщена таблица. Уверете се, че има достатъчно място, така че обобщената ви таблица да не припокрива съществуващи диапазони от клетки.
Щракнете върху OK.
Плъзнете имената на полета от секцията Име на полето в горната част до панелите по-долу.
Избирането и премахването на избора на имената на полета включва или изключва колоните от обобщената таблица.
Щракването върху изскачащите бутони в въртящата се таблица показва диалози за филтриране, подходящи за типа данни във вашата обобщена таблица.
Можете да филтрирате списъка с имена на полета, като въведете имена на полета в полето за търсене в диалоговия прозорец за създаване на обобщена таблица.
Плъзнете полета от един панел в друг, за да генерирате нови варианти на централна таблица.
Можете да промените имената на колоните, изчисленията и числовите формати, предоставени от конструктора на обобщена таблица. Има малък бутон за информация в десния край на всяко име на поле в панелите в долната част на конструктора на обобщена таблица. Щракнете върху бутона с информация, за да се покаже диалоговото поле на обобщена таблица. Показаните свойства са за името на полето на бутона, който сте щракнали:
Име на поле (По избор): Въведете ново име на поле.
Обобщаване по: Изберете кой тип изчисление да използвате.
Показване на данни като: Изберете как искате да показвате данните от изскачащото меню. Можете да избирате от Нормално, Разлика от, % от, % разлика от, текущо общо, % от ред, % от колона, % от общо или индекс.
Основно поле и основен елемент: Ако изберете Разлика от в изскачащото меню Показване на данни като, изберете кои полета сравнявате.
Изтриване: Премахва това поле от отчета на обобщената таблица.
Число: Показва раздела Номер на диалоговия прозорец Форматиране на клетки, за да можете да изберете числов формат или да създадете персонализиран числов формат.
Когато изберете клетка в обобщена таблица, погледнете лентата, за да намерите раздела за обобщена таблица, върху който щракнете, за да покажете всички видове инструменти за обобщена таблица. Разделът за обобщена таблица е за експерти. Лентата за обобщена таблица предлага допълнителни опции за форматиране и още повече контроли за вашата обобщена таблица, но излиза извън обхвата на тази книга. Ако смятате, че обобщените таблици са полезни, тогава непременно проучете лентата на обобщената таблица.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
