Щракнете с десния бутон върху диаграмата MS Graph във вашата презентация на PowerPoint и изберете Chart Object—Edit.
MS Graph е отворен на вашия екран.
Щракнете върху Преглед на лист с данни.
Появява се листът с данни, съдържащ данните, използвани за генериране на диаграмата.
Плъзнете върху данните в листа с данни, за да ги изберете.
Това са данните, на които искате да се базира новата диаграма.
Плъзнете върху данните в листа с данни, за да ги изберете.
Това са данните, на които искате да се базира новата диаграма.
Щракнете с десния бутон върху избраните данни и изберете Копиране от контекстното меню.
Вашите данни се копират в клипборда.
Щракнете извън диаграмата, за да затворите MS Graph.
Връщате се към PowerPoint 2007.
Създайте нова диаграма.
Не забравяйте да изберете същия тип диаграма, която сте имали преди в MS Graph. Отваря се работен лист на Excel, за да можете да въведете данни за новата диаграма.
Създайте нова диаграма.
Не забравяйте да изберете същия тип диаграма, която сте имали преди в MS Graph. Отваря се работен лист на Excel, за да можете да въведете данни за новата диаграма.
Изтрийте примерните данни в работния лист на Excel.
Не забравяйте да завършите тази стъпка. Без него PowerPoint смята, че все още искате същия брой колони и редове в работния лист, както сте имали в примерните данни.
Щракнете навсякъде в работния лист, освен в осветяването
Маркирането е премахнато.
1
Щракнете с десния бутон върху първата клетка в работния лист и изберете Поставяне.
Данните от вашата диаграма MS Graph се копират в работния лист на Excel.
1
Щракнете с десния бутон върху първата клетка в работния лист и изберете Поставяне.
Данните от вашата диаграма MS Graph се копират в работния лист на Excel.
1
Превключете към прозореца на PowerPoint и с избраната диаграма щракнете върху Избор на данни.
Данните са избрани.
1
Превключете към прозореца на Excel, в който сте копирали данни за вашата диаграма.
Появява се диалоговият прозорец Избор на източник на данни.
1
Щракнете върху бутона Диапазон от данни за диаграма.
Този бутон се намира вдясно от текстовото поле Диапазон от данни на диаграмата, в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец.
1
Щракнете върху бутона Диапазон от данни за диаграма.
Този бутон се намира вдясно от текстовото поле Диапазон от данни на диаграмата, в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец.
1
Плъзнете, за да изберете всички клетки в работния лист с информацията, която искате за вашата диаграма.
Диалоговият прозорец Избор на източник на данни изброява адресите на клетките, които сте избрали.
1
Натиснете Enter или щракнете върху бутона Close в диалоговия прозорец Редактиране на източник на данни.
Диалоговият прозорец Избор на източник на данни показва имената на колоните и редовете, които сте избрали.
1
Щракнете върху OK в диалоговия прозорец Избор на източник на данни.
Вашият PowerPoint 2007 показва същите данни, използвани за генериране на вашата MS Graph диаграма.