Ако вашата презентация в PowerPoint е екипна работа, имате нужда от начин да я споделите. Изпращането по имейл на копия на презентацията на PowerPoint на вашите колеги е лесно. PowerPoint включва вградена функция за това. Отворете презентацията, която искате да изпратите за преглед, и изпълнете следните стъпки:
1 Изберете Office→Send→Email.
PowerPoint извиква Outlook и създава ново съобщение с попълнена тема („Моля, прегледайте...“), презентацията, прикачена към съобщението, и текста на съобщението, зададен на „Моля, прегледайте прикачения документ“.
2В полето До добавете имейл адреси.
Можете да въведете имейл адресите директно в полето До или можете да щракнете върху бутона До, за да извикате адресната книга. След това можете да използвате адресната книга, за да изберете вашите рецензенти. Ако искате да изпратите презентацията на повече от един човек, отделете имейл адресите с точка и запетая.
3 (По избор) Променете полето Тема или тялото на съобщението.
Вероятно искате да кажете нещо малко по-сърдечно от мекото „Моля, прегледайте . . ” съобщения, които PowerPoint създава автоматично.
4 Щракнете върху бутона Изпращане.
И ето го!