Когато работите в електронна таблица или работна книга на Excel в Office 2011 за Mac, щракнете върху клетка, за да я изберете. Excel за Mac 2011 ще посочи избраната клетка по няколко различни начина:
-
Маркиран номер на ред и буква на колона: Пресечната точка, на която се намира клетката, като колона B и ред 2 (B2), се означава като адрес на клетката.
-
Тежка рамка: Избраната клетка има по-дебела рамка.
-
Манипулатор за запълване: Долният десен ъгъл на избраната клетка е тъмен квадрат, който можете да плъзнете, за да копирате съдържанието на клетката.
-
Поле с име: Известно също като инструмента R ange , това показва адреса на клетката. Адресът е буквата на колоната, последвана от номера на реда.
Можете да промените цвета на границата на избраната клетка в системните предпочитания на Mac OS X. За да промените цвета на индикатора за избор, изберете Apple Menu→System Preferences→Personal→Appearance, за да се покаже диалоговият прозорец Външен вид. Щракнете върху цвят на подчертаване, за да се покаже изскачащо меню, от което да изберете различен цвят. Тази настройка се прилага не само за Excel, но и за всички инсталирани приложения на вашия Mac. Ако имате отворен Excel, когато правите тези промени, трябва да затворите и рестартирате Excel, за да видите промяната в цвета на рамката на клетката.
Можете да изберете или да се обърнете към повече от една клетка наведнъж. Когато в даден момент е избрана или посочена повече от една клетка, тя се нарича диапазон от клетки .
За да изберете група клетки, плъзнете курсора на мишката върху клетките, които искате да изберете. Когато пуснете бутона на мишката, диапазонът от клетки се маркира, а номерата на редовете и заглавките на колоните се потъмняват, за да се посочи избрания диапазон.
Excel използва двоеточие (:), за да посочи непрекъснат диапазон от клетки. Въведете A1:C5 в полето за адрес на клетка, във формули на клетки или в диалогови прозорци, за да посочите диапазон от клетки, чиято горна лява позиция е A1 и чиято долна дясна позиция е C5. Клетъчните диапазони могат да бъдат наименувани.
За да изберете несвързани диапазони от клетки, задръжте натиснат бутона Command, докато плъзгате курсора на мишката върху диапазони от клетки или изберете отделни клетки, като щракнете върху тях.
Близо до клетка A1 (вляво от заглавката на колона A и над заглавката на 1 ред) има специален бутон, който изглежда като малък триъгълник. Щракването върху този бутон избира всички клетки на работен лист наведнъж. Когато задържите курсора на мишката върху този бутон, той придобива различна стрелка. Щракнете върху този бутон, за да изберете всички клетки в работния лист. Това е същото като натискането на Command-A. Когато е избран целият лист, можете да приложите опции за форматиране към целия лист.