PowerPoint ви позволява да запишете разказ за вашето слайдшоу на PowerPoint. Докато записвате разказа си, PowerPoint съхранява файловете със слайдове отделно, така че слайдовете да се синхронизират с разказите, които сте записали. За да запишете разказ, отидете на първия слайд на вашата презентация и след това изпълнете следните стъпки:
1Отворете раздела Слайдшоу и след това щракнете върху бутона Запис на разказ в групата Настройка.
Диалоговият прозорец Запис на разказ ви информира колко място на твърдия диск имате и изчислява максималната дължина на разказа, който можете да запишете.
2 Щракнете върху бутона Задаване на нивото на микрофона.
Отваря се диалоговият прозорец Проверка на микрофона. Говорете в микрофона. PowerPoint регулира чувствителността на вашия микрофон. Когато приключите, щракнете върху OK.
3 Щракнете върху OK, за да започнете слайдшоуто.
Показва се първият слайд от вашата презентация.
4 Говорете в микрофона. Натиснете Enter, за да преминете към нов слайд.
Когато стигнете до края на слайдшоуто, PowerPoint пита дали искате да запазите тайминга.
Докато записвате разказа, оставете празнина между всеки слайд. PowerPoint записва разказа за всеки слайд като отделен звуков файл и прикачва звука към слайда. Ще бъдете отрязани, ако говорите чрез преходи на слайдове
5 Щракнете върху Запазване, ако искате PowerPoint да напредва вашите слайдове с вашия разказ.
За да преместите слайдовете ръчно, щракнете върху Не запазвай. Отвеждате се до изгледа за сортиране на слайдове на PowerPoint, където времето за всеки слайд се показва заедно със слайдовете.
6Щракнете върху бутона Слайдшоу, за да тествате своя разказ.
Слайдшоуто започва. Разказът се възпроизвежда през високоговорителите на вашия компютър.