През повечето време запазването на файл в Word 2011 е много проста задача. Но понякога може да искате да ограничите достъпа до конкретен файл. Или може би искате да запишете документ на Office 2011, така че да е съвместим с по-стари версии на Word. Опциите Word Save As могат да задоволят тези нужди и повече.
Това може да изглежда донякъде очевидно, но Word следи дали даден документ е бил променен след последното му отваряне. Ако затворите документ, след като изобщо сте направили промени, Word показва диалогов прозорец, който пита дали искате да запазите промените.
Когато отворите нов празен документ, той започва с общо име, като Документ1. Това не е много полезно, когато искате да намерите файла си отново по-късно, но е лесно да се поправи:
Изберете File→Save As от лентата с менюта.
(По избор) В полето Запиши като въведете ново име.
Придвижете се до желаното място и щракнете върху Запиши.
Понякога абсолютно не искате никой да отваря или редактира документ. Предлагат се различни нива на сигурност. Метод с ниска сигурност ви позволява да контролирате кой какво може да прави с конкретен документ, като изведете диалоговия прозорец за предпочитания за запазване, като използвате някой от тези методи:
Изберете Word→Preferences→Security от лентата с менюта
Изберете Файл→ Запиши като→ Опции→ Покажи всички→ Сигурност от лентата с менюта
Натиснете Command-, (запетая) и щракнете върху бутона Защита
Защита на файлове в Word 2011
Макросите за разбиване на всяка парола са свободно достъпни в интернет, така че тези опции са с много ниска сигурност. Те се прилагат само за документа, изброен до Опции за сигурност за [Име на документа] :
Парола за отваряне: Въведете парола, която да се изисква, за да отворите този документ.
Парола за промяна: Паролата, която въвеждате, ще бъде необходима за промяна на този документ.
Препоръчва се само за четене: Ако поставите отметка в това квадратче, когато отворите документа, се показва диалогов прозорец, препоръчващ документът да бъде отворен в режим само за четене. Това помага да се предотврати случайно презаписване на файла.
Защита на документа: Същото като изберете Инструменти→Защита на документа от лентата с менюта и щракнете върху раздела Преглед на лентата и в групата Защита щракнете върху Документ. Изисква парола за промяна на определено съдържание в документа.
Поверителност на файлове в Word 2011
Изберете тези опции за поверителност, които важат само за документа, изброен до Опции за сигурност за [ Име на документа ] :
Премахнете личната информация от този файл при запазване. Поставете отметка в това квадратче, за да премахнете повечето лична информация от файл. Можете да видите и контролирате какво има в документ, като изберете Файл→Свойства и Word→Предпочитания→Информация за потребителя от лентата с менюта.
Предупреждавайте преди отпечатване, запазване или изпращане на файл, който съдържа проследени промени или коментари. Поставете отметка в това квадратче, когато работите с документи, които може да имат скрити коментари или проследени промени, които не трябва да попаднат в грешни ръце.
Макро сигурност в Word 2011
Клетката за отметка Предупреждение преди отваряне на файл, който съдържа макроси, кара диалоговият прозорец за предупреждение за макроси да се показва всеки път, когато се отвори файл, който съдържа макроси. Премахнете избора на тази опция на свой риск.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
