Ако трябва да вмъкнете цитати в документ на Word, Office 2011 за Mac предлага функцията за цитиране, за да ви помогне. Цитатите описват източника на цитат, пасаж, фигура или данни и следват определен стил на форматиране.
За да активирате функцията за цитати, изпълнете следните стъпки:
Превключете към изглед, който поддържа кутията с инструменти, като изглед Print Layout, като щракнете върху бутона Print Layout в долния ляв ъгъл на прозореца на документа.
Ако Toolbox вече не се показва, щракнете върху бутона Toolbox в стандартната лента с инструменти, за да го покажете.
Щракнете върху бутона Цитати (вторият отляво в горната лента с инструменти), за да активирате раздела Цитати.
В раздела Цитати на кутията с инструменти имате следните опции:
-
Стил на цитиране: Щракнете върху това изскачащо меню, за да изберете от четири различни стила: APA, Chicago, MLA и Turabian.
-
Списък с цитати: Word поддържа списък с вашите цитати. Тази опция показва главния списък с цитати на Word, филтриран по избрания стил. Изберете цитат; след това щракнете двукратно върху него, за да го вмъкнете във вашия документ при курсора за вмъкване.
-
Добавяне на цитат: Показва диалоговия прозорец Добавяне на ново цитиране за вашия основен списък с цитати. Можете да въведете подходящи данни за текущо избрания стил на цитиране.
-
Изтриване на цитат: Премахва избрания цитат от главния списък с цитати на Word.
-
Редактирайте източника или използвайте мениджъра на източници на цитати:
Имате две опции, когато щракнете върху този бутон:
-
Редактиране на източник : Показва диалоговия прозорец Редактиране на цитиране.
-
Мениджър на източници на цитати : Показва Мениджъра на източници на цитати. Тук можете да копирате цитати към и от отворени документи и да споделяте цитати с други.
Word поддържа основен списък с цитати, но трябва да добавите или копирате поне един цитат към своя основен списък с цитати, преди да можете да вмъкнете цитат в документ.
В диалоговия прозорец Редактиране на цитиране имате следните опции:
-
Тип източник: Щракнете върху това изскачащо меню, за да изберете от списък с много типове източници.
-
Полета за библиография: Въведете данни, които са приложими за стила на цитиране, избран в изскачащото меню на Toolbox.
-
Пример: Показва пример за текущо избраното поле за въвеждане.
Използвайте диалоговия прозорец Citation Source Manager, за да зададете следните функции:
-
Основен списък: Вашият основен списък на цитати в Word.
-
Текущ списък: Цитати в текущо активния документ.
-
Копиране: Копирайте избран цитат в или от всеки списък. Стрелката за посока на копиране се променя в зависимост от това в кой списък има текущо избрания цитат.
-
Нов: Отваря диалоговия прозорец Създаване на нов източник.
-
Редактиране: Отваря избрания цитат в диалоговия прозорец Редактиране на източника.
-
Изтриване: Изтрива избрания източник от главния списък.