Инсталирайте и използвайте добавки в Office 2011 за Mac

Една добавка подобрява или работи със софтуера на Office 2011 за Mac по някакъв начин. Добавките понякога се наричат плъгини или добавки. Ето три примера за отлични добавки с търговско качество, които работят с Mac Office:

• EndNote (www.endnote.com): Библиографски продукт от висок клас за Microsoft Word.

• MathType (www.dessci.com/en/products/MathType_Mac): Пълната версия на Equation Editor, която е включена в Office. Позволява ви да поставяте математически символи в Word, Excel и PowerPoint.

• TurningPoint (www.turningtechnologies.com): Използвайте кликери, за да уловите отговорите на публиката в реално време и да представите резултатите на слайдовете на PowerPoint. Този софтуер се използва в класни стаи, викторини, маркетингови проучвания и др.

Много добавки, направени за Office за Windows, могат да работят на вашия Mac, така че не забравяйте да проверите техните системни изисквания. Почти всички добавки могат да бъдат направени съвместими с Mac с малко усилия, но може да се наложи да поискате от разработчика на нефункционираща добавка да положи тези допълнителни усилия.

Можете да поставите добавки навсякъде в Finder. Ако искате да направите добавка достъпна за всички потребителски акаунти на Mac OS X на компютър, поставете ги в Applications:Microsoft Office 14:Office:Add-Ins. Папката Documents е добро място за поставяне на добавки, които да се използват от конкретен потребителски акаунт в OS X.

Няколко комерсиално произведени добавки се инсталират с помощта на програмата за инсталиране на Mac OS X. Тъй като създаването на инсталатор е самостоятелно изкуство и отнема допълнително време и усилия от страна на разработчика на добавки, вие инсталирате повечето добавки ръчно, като използвате диалоговия прозорец Добавки в Office.

Добавката на Word е шаблонен файл, който съдържа код на VBA (Visual Basic Editor). Можете да добавите такъв шаблон към диалоговия прозорец Шаблони и добавки. В PowerPoint и Excel добавката има специално разширение на файла и не е непременно шаблон.

Разширения за добавки

За да отворите диалоговия прозорец за добавки, ето какво правите:

• Word: Изберете Инструменти→Шаблони и добавки.

• Excel и PowerPoint: Изберете Инструменти→Добавки.

• Word, Excel и PowerPoint: Щракнете върху раздела Разработчик на лентата и след това щракнете върху Добавки→Добавки.

  

Когато отворите диалоговия прозорец за добавки, можете да изпълнявате следните прости задачи за добавяне, премахване, зареждане и разтоварване на добавки:

• Зареждане: Същото като поставяне на отметка в квадратчето до името на добавката. Зареждането също стартира добавката. (Достъпно само в Excel и PowerPoint.)

• Разтоварване: Същото като премахване на отметката от квадратчето на добавка. Разтоварването деактивира добавката. (Достъпно само в Excel и PowerPoint.)

• Добавяне: Щракнете, за да отворите браузъра Изберете файл, където можете да прегледате шаблон за добавка в Finder и да добавите вашата добавка към списъка.

• Премахване: Щракнете, за да премахнете избраната добавка от списъка.

В Word, когато изберете квадратчето за отметка на добавка или щракнете върху бутона Добавяне, вие зареждате шаблона, като по този начин правите VBA рутините, които има глобално достъпни във всички отворени документи в Word. Зареден шаблон се нарича глобален шаблон. Посетете отново диалоговия прозорец Шаблони и добавки, за да заредите отново шаблоните си. За да деактивирате добавка, премахнете отметката от квадратчето й или щракнете върху бутона Премахни.

Добавките на Excel и PowerPoint също се зареждат и разтоварват с помощта на квадратчета за отметка. Когато затворите Excel или PowerPoint, добавките, които са били заредени при затваряне, се презареждат, когато отново отворите приложението.