Функцията AutoCorrect в Office 2008 за Mac помага да се предпазите от често срещани правописни грешки. AutoCorrect следи какво пишете и автоматично коригира често срещаните грешки, без да ви притеснява с вълнообразни подчертавания или диалози, както прави проверката на правописа.
За да активирате автоматичната корекция, направете едно от следните неща:
Изберете Инструменти→ Автокоригиране.
Изберете Word→Preferences (или натиснете Command+comma) и след това щракнете върху иконата AutoCorrect.
Така или иначе виждате панела с предпочитания за автоматично коригиране. Ако щракнете върху квадратчето за отметка Автоматично коригиране на правописа и форматирането, докато пишете в горната част на този прозорец, често срещаните ви грешки ще бъдат коригирани автоматично, докато пишете.
AutoCorrect предлага десетки полезни елементи. Например, ако въведете (c) , Word автоматично го заменя с правилния символ за авторско право. Или, ако въведете (r) , Word автоматично го заменя с правилния символ на регистрирана търговска марка.
Можете да посочите всеки елемент в полето Replace под опцията Replace Text As You Type, за да видите описанието му в долната част на прозореца. Ако щракнете върху OK за запис, Word автоматично го заменя с текста, който сте посочили.
За да добавите свои собствени двойки за автоматична замяна, просто въведете какво искате да бъде заменено в полето Replace и с какво искате да бъде заменено в полето With.
AutoCorrect се споделя между всички приложения на Office с изключение на Entourage. Заместващите двойки, които създавате в Word, също са налични в Excel и PowerPoint, а заместващите двойки, които създавате в Excel или PowerPoint, също са налични в Word.
Автокоригирането не е само за символи. Можете също да го използвате, за да спестите време за въвеждане на дълги изречения или когато използвате често срещани фрази, като например следното:
vty за „много наистина твой“
iow за "с други думи"
imho за "според моето скромно мнение"
tpf за „партито от първата част“
За да добавите свои собствени двойки за заместване на автокоригиране като тези, въведете съкращението в полето Замяна, въведете с какво искате съкращението да бъде заменено в полето С и след това щракнете върху бутона Добавяне. Оттам нататък, когато въвеждате това съкращение, то се заменя с думата или фразата, която сте въвели в полето С.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
