Office 2011 за Mac съдържа програма за публикуване, която можете да използвате, за да създавате и публикувате вестник, бюлетин или всеки периодично издание за комуникация, базирано на истории. С изгледа на оформление на Word Publishing можете да проектирате и създавате професионално изглеждащи публикации, които могат да се разпространяват по електронна поща или печат. Най-хубавото е, че не се нуждаете от специални умения, различна програма или специален файлов формат. Word прави всичко в стандартни документи на Word с традиционните инструменти на Word, с които сте свикнали.
Word включва професионално проектирани шаблони, които ви помагат с оформлението. Шаблоните са налични в галерията с документи на Word и включват опции като бюлетини, брошури, флаери и покани, за да назовем само няколко. Шаблоните ви дават намек за голямото разнообразие от задачи, за които е предназначен изгледът на оформление на Word Publishing. Тъй като галерията с документи на Word е изключително интерактивна и толкова лесна за използване, ако искате да създадете документ, който попада в някоя от тези категории, направете тези прости стъпки:
Изберете Файл→ Нов от шаблон от лентата с менюта.
Когато се отвори галерията с документи на Word, изберете шаблон.
Ако сте опитен потребител, който иска да започне от нулата, отворете нов, празен документ в изглед на оформление за публикуване, както следва:
Изберете Файл→ Нов от шаблон от лентата с менюта.
Когато се отвори галерията с документи на Word, под Шаблони изберете Всички→ Оформление за публикуване на Word.
Обърнете внимание, че стандартната лента с инструменти е различна в изгледа на оформление на Word Publishing. Не можете да персонализирате стандартната лента с инструменти в изглед на оформление на Word Publishing. Можете обаче да персонализирате работното пространство с бутона Персонализиране на работното пространство в хоризонталната лента за превъртане в долната част на прозореца на документа.
Текстовите полета в изгледа на оформлението на Word Publishing са много интерактивни. Просто задръжте курсора на мишката върху текстовите полета на историята и ще забележите, че номерата на полета се появяват и изчезват, когато мишката премине над текстовите полета. Тези числа ви казват, че текстовите полета са част от история, в която текст преминава от едно текстово поле в друго. Ако щракнете вътре в поле 1 и започнете да пишете, когато поле 1 се запълни, текстът продължава в поле 2, а след това в поле 3 и т.н. Ако плъзнете текстово поле за история, ще видите ръководства и измервания, които се появяват, за да ви помогнат точно да очертаете публикацията си. Също така забележете, че различните бутони на лентата с инструменти стават активни в зависимост от това кое поле за история щракнете. Първото текстово поле и последното текстово поле в една история имат различни опции от текстовите полета, които са между тях.