Използване на изглед на оформление за печат в Word за Mac 2011

Изгледът Print Layout на Word в Office 2011 за Mac е добра отправна точка за начинаещи, защото това, което виждате на екрана, е най-близо до това, което получавате, когато печатате. Изгледът Print Layout също е добре да се използва като пример, за да се обясни общото оформление на интерфейса на Word.

Изгледите Чернови и Очертания в Word имат много от същите основни характеристики на интерфейса като изгледа Print Layout, въпреки че всеки има малки вариации.

Съсредоточете вниманието си върху тези специфични елементи на интерфейса:

• Лента с менюта: Съдържа команди и преки пътища към диалози (само за Mac).

• Меню за скриптове: Тук намирате действията на Word Automator, които идват с всички пакети на Office с изключение на Home и Student Edition.

• Показване/скриване на лентите с инструменти: Този бутон е близо до горния десен ъгъл на прозореца и включва и изключва лентите с инструменти.

• Заглавие на документ: Това е името на файла на вашия документ.

• Стандартна лента с инструменти: При превключване на изгледи се появяват различни инструменти.

• Лента: Щракнете върху разделите за достъп до групи и галерии.

• Странична лента: Изберете Изглед→ Странична лента→ [ име на страничната лента] от лентата с менюта, за да покажете страничната лента. Страничната лента съдържа следните елементи:

  • Екран с миниатюри: Малка миниатюра на всяка страница се вижда с номера на страницата. Щракнете върху миниатюра, за да видите тази страница.

  • Екран на картата на документа : Тази опция показва карта на вашия документ въз основа на нивата на заглавия, които сте използвали във вашия документ.

  • Панел за преглед: Може да се включва и изключва в менюто Изглед или можете да щракнете върху раздела Преглед на лентата и в групата Промени щракнете върху бутона Преглед. Този панел ви помага да се придвижвате в документи от няколко страници.

  • Екран за търсене: Щракнете върху триъгълника, за да разкриете инструментите за търсене и замяна.

• Линийка: Имате хоризонтални и вертикални линийки. Коригирайте полетата и отстъпите чрез плъзгане на елементи на линийка. Щракнете двукратно върху линийки за допълнителни опции.

• Мигащ курсор за вмъкване: Когато пишете, вмъквате нещо или поставяте, това е мястото във вашия документ, където това се случва.

• Съвет: Задръжте курсора на мишката върху лентите с инструменти и бутоните, за да разберете какво правят.

• Кутия с инструменти: Прилагайте стилове, управлявайте цитати, използвайте Scrapbook, търсете препратки и проверете съвместимостта тук.

• Медиен браузър: Позволява ви да вмъквате форми, звуци, филми, символи и снимки.

• Лента за превъртане: Вертикалната лента за превъртане се появява автоматично, когато е необходимо.

• Бутони за превъртане: Щракнете или щракнете и задръжте тези бутони, за да превъртите през вашия документ.

• Бутони за следваща/предишна страница: Щракнете върху тези бутони, за да видите следващата или предишната страница.

• Бутон Изберете Преглед на обект: Този малък бутон е между бутоните Следваща/Предишна страница.

  

• Бутони за изглед: Щракнете върху тях, за да превключите от един изглед към друг, което е същото като да изберете различен изглед в менюто Изглед.

• Име на изглед: Името на активния в момента изглед се появява вдясно от бутоните за изглед.

• Информация за страницата и бутонът Find/Replace/Go To: Показва номера на страницата и общия брой страници (само за Mac).

• Бутон за проверка на правописа : Щракнете върху този бутон, за да започнете проверка на правописа, започваща от текущото местоположение на курсора, или да проверите правописа на избрания от вас текст.

• Бутон за броя на думите : Броят на думите във вашия документ се актуализира на този бутон, докато пишете.