В Office 2011 за Mac Excel има стотици вградени функции, които можете да използвате във формулите на клетките. Докато въвеждате функция във формула на клетка, се появява изскачащо меню. Следващият пример използва вградената функция SUM на Excel.
Започнете с празен работен лист.
Въведете 1 и в двете клетки A1 и B1.
Стойността на 1 се показва в клетки A1 и B1.
В клетка C1 въведете =S.
Докато пишете, се показва изскачащо меню, показващо всички функции на работния лист, започващи с буквата S. Вижте всички функции, които започват с буквата S! В момента се интересувате от функцията SUM.
Изберете SUM от всички тези S опции в изскачащото меню с клавишите със стрелки на клавиатурата си; след това натиснете клавиша Enter или Tab. Засега не пишете нищо друго.
Excel показва =SUM(|) с вертикалната лента, показваща, че курсорът за вмъкване е готов да попълни аргумента.
Плъзнете над диапазона A1:B1.
Excel влиза в обхвата на клетките вместо вас и не е нужно да се притеснявате, че ще направите грешка при въвеждане. Това спретнато ли е или какво?
(По избор) Можете ръчно да въведете аргумента.
Щракнете върху зеления бутон Enter, за да завършите.
Excel показва стойността на формулата в клетка A1 и показва формулата, съдържаща функцията SUM в лентата с формули.
Функцията SUM е толкова популярна, че има свой собствен бутон! Можете да го намерите, като щракнете върху раздела Формули на лентата и в групата Функция щракнете върху AutoSum. Щракнете върху диапазон от последователни числа и след това щракнете върху бутона и изберете функция SUM. Excel извежда обхвата вместо вас и въвежда формулата.
Когато въведете формула на клетка, която включва функция, Excel ви показва името на функцията и нейния синтаксис. Името на функцията е синьо и е подчертано като хипервръзка. Това е така, защото това е връзка към темата за помощ за тази конкретна функция.
Всяка функция е подробно документирана с пълни примерни данни и примери, така че можете лесно да видите как да я използвате. За да покажете пълния списък на всички функции по категории, щракнете върху раздела Формули на лентата и в групата Функция щракнете върху Справка. Щракнете върху триъгълник за разкриване, за да се покаже списък с функциите на тази категория. В разкрития списък щракването върху името на функцията показва подробна информация за функцията, включително как правилно да използвате аргументите на функцията. Някои теми обясняват изчисленията, използвани от функцията, за да достигне до нейния резултат.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
