Очаквате, разбира се, Excel за Mac 2011 да отваря файлове на Excel, но програмата може да направи повече от това. Всъщност можете да отваряте, работите и запазвате файл в няколко формата. Изберете File→Save As и след това щракнете върху Форматиране, за да отворите изскачащото меню. Excel може да отваря и записва във форматите, изброени в това изскачащо меню Формат.
Имате няколко опции за файлови формати освен формата по подразбиране на Excel (.xlsx):
Шаблон на Excel (.xltx): Записва работната книга като шаблон, който можете да отворите в секцията Моите шаблони на галерията с работни книги на Excel. Можете също да отворите шаблони, като изберете Файл→Отвори и изберете Шаблони на Excel от изскачащото меню Активиране. Този формат няма макроси и е друг отворен XML формат.
Работна книга с активиран макрос на Excel (.xlsm): Работните книги в този XML формат съдържат код на езика за програмиране на Visual Basic за приложения (VBA) или макрокод на Excel 4.0. Когато отваряте този форматиран файл, Excel показва подкана, питайки дали искате да премахнете макросите, съдържащи се във файла. По подразбиране е Деактивиране на макроси. Вместо това трябва да щракнете върху Активиране на макроси, ако искате макросите да се изпълняват.
Шаблон с активиран макрос на Excel (.xltm): Същото като .xlsm, с изключение на това, че това е шаблон. Диалоговият прозорец с предупреждение за макроси се показва, когато отворите работна книга в този формат и трябва да щракнете върху Активиране на макроси, ако искате макросите да се изпълняват.
Добавка на Excel (.xlam): Записва работна книга с активиран макрос като добавка на Excel.
Двоична работна книга на Excel (.xlsb): Това е най-компактният файлов формат и се препоръчва за големи файлове. Този формат не отговаря на стандартите с отворен код.
Стойности, разделени със запетая (.csv): Записва таблица с данни на работния лист като текст, разделен със запетаи. Този формат е само текстов. Цялото друго съдържание се изхвърля.
Уеб страница (.htm): Запазете работната книга във формат, който уеб браузърите разбират и могат да показват. Excel създава файл в HTML формат, заедно с поддържаща папка. Качете файла и папката на уеб сървър, ако искате да споделите работната си книга чрез интернет.
Excel може да отваря и записва уеб страници в HTML (HyperText Markup Language) формат и да прави страхотни неща с уеб таблици и данни от мрежата, но не деинсталирайте своя HTML (уеб страница) редактор на код. Excel не може да замени това.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
