Можете да избирате от седем различни изгледа, когато работите в Word 2011. Всеки изглед е проектиран да предоставя различна среда, оптимизирана за задачата и вашите работни предпочитания. В момента, в който отворите нов празен документ в Office 2011, очите ви веднага се привличат към екранния съвет над бутоните за изглед в долния ляв ъгъл на прозореца.
Щракнете върху бутона X, за да затворите ScreenTip за първи път. След това преместете курсора на мишката върху бутоните за изглед, за да покажете екранни съвети, и се отдалечете, за да скриете съветите на екрана. Бутоните за преглед са част от хоризонталната лента за превъртане, която можете да включвате и изключвате, като изберете Word→Preferences→View→Window от лентата с менюта. Същите опции за изглед на прозорец се намират в менюто View на лентата с менюта в горната част на екрана.
Можете да избирате от следните изгледи:
-
Чернова: Показва опростен изглед на вашия документ заедно с имената на текстовите стилове, които са били приложени. Съдържанието не се показва по начина, по който ще изглежда, когато печатате.
-
Уеб оформление: Word приблизително показва как ще изглежда вашият документ, ако го запишете като уеб страница и след това го отворите в уеб браузър.
-
Контур: С нивата на заглавието можете да организирате документа си в контур. Текстът може да бъде повишен и понижен на ниво, което зададете с групата инструменти за очертаване на лентата, което се показва автоматично, когато изберете изглед на контур.
-
Print Layout: Изгледът Print Layout ви показва как ще изглежда вашият документ, когато печатате.
-
Оформление на бележника: Изгледът на оформлението на бележника ви позволява да правите бележки и да записвате аудио, което е синхронизирано с вашия текст, докато пишете.
-
Оформление за публикуване: Бюлетини, брошури, листовки и дори малки списания могат да се създават в изглед на оформление за публикуване.
-
Цял екран: Този нов изглед ви позволява да четете или редактирате, без да се разсейвате от лентите с инструменти, лентата или друго претрупване на интерфейса.