Записването на файл, върху който работите в Office 2011 за Mac, е толкова лесно, колкото да щракнете върху бутона Запиши в стандартната лента с инструменти, да натиснете Command-S или да изберете File→Save. Ако вашият файл е бил записан преди това, запазването на файла замества съществуващото копие на файла с вашата актуализирана версия.
Ако вашият файл все още не е записан, диалоговият прозорец Запиши като се отваря автоматично, когато запишете вашия файл. Save As ви позволява да наименувате файла си и да изберете място за запазване. Можете да извикате диалоговия прозорец Запиши като по всяко време, когато работите върху документ, за да го запишете с ново име и/или местоположение, като изберете Файл→ Запиши като.
Типичният диалогов прозорец Запиши като има следните опции:
Изглед на икони, изглед на списък, изглед на колони: Показва файловете на директории като икони (изглед на икони), като имена на файлове в директория в списък (изглед на списък) или като имена на файлове в директория в колони (изглед на колони).
Преки пътища: Включва основни директории и скорошни места.
Запиши като: Въведете име за вашия файл тук.
Можете да щракнете върху името на съществуващ файл, за да попълните автоматично полето Save As, за да спестите време за въвеждане. След това можете да редактирате това име, ако не искате да презапишете оригиналния файл.
Разширяване/Свиване: Превключва между пълния диалогов прозорец Запиши като и малка версия.
Търсене: Въведете критерии за търсене.
Преоразмеряване: Плъзнете разделителите, за да преоразмерите панелите. Щракнете двукратно върху манипулатора за преоразмеряване, за да преоразмерите автоматично панела до най-дългото име на файл.
Напред/Назад: За навигация във вашите директории.
Формат: Щракнете върху това изскачащо меню, за да промените получения записан файл във формат, който е различен от файловия формат по подразбиране.
Описание: Дава подробности за избрания файлов формат.
Научете повече за файловите формати: Щракнете върху тази връзка, за да отворите помощ за Office.
Добавяне на разширение на файл: Когато е избрана, тази опция добавя правилното файлово разширение за избрания формат. Винаги трябва да избирате тази опция.
Опции: Показва повече опции, приложими към избрания формат.
Отчет за съвместимост: Изпълнява отчет за съвместимост в кутията с инструменти.
Нова папка: Позволява ви да създадете нова папка в движение.
Запазване: Записва файла с помощта на настройките, които сте избрали в диалоговия прозорец Запиши като.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
