Старомодната идея за основния табулатор е, че когато натиснете клавиша Tab, курсорът прескача до следващата точка на табулация, която е зададена на линийката и след това започвате да пишете. В Office 2011 за Mac този вид табулатор е левият табулатор. В наши дни разделите правят много повече от просто да действат като позиция за спиране на курсора.
Разделите работят на ниво абзац; когато зададете табулатори, те работят с текущо избраните параграфи. Можете да изберете цял документ, преди да зададете раздели, ако искате стоповете на разделите ви да работят за цялото нещо. Действителните стъпки за задаване на табулатор са прости:
Изберете един или повече абзаци.
Ако искате да изберете целия документ, изберете Edit→Select All от лентата с менюта или натиснете Command-A.
Щракнете върху менюто Tabs и изберете една от петте табулатори.
Щракнете върху хоризонталната линийка, където искате табулатор.
Всеки път, когато щракнете, символът за табулатор, който сте избрали, се поставя в линийката.
Когато работите с раздели, не забравяйте да превключвате и изключвате маркировките за абзаци с бутона Покажи всички непечатащи се знаци в стандартната лента с инструменти. Този бутон е просто обозначен с Покажи в лентата с инструменти. Когато маркировките за абзаци са включени, виждате стрелка, сочеща надясно, да се появява в текста всеки път, когато натиснете клавиша Tab.
Вашият абзац се държи различно за всеки от петте вида табулатори. Ето описания на всеки вид табулатор:
-
Ляво: По подразбиране всеки документ има ляв табулатор на всеки 1/2 инча, освен ако не щракнете върху линийката, за да добавите свои собствени стопове.
-
Център: След като зададете централна точка на табулатор, натиснете клавиша Tab, за да се придвижите до стопа. Когато започнете да пишете, текстът ви е центриран под табулатора.
-
Вдясно: След като зададете десен табулатор, натиснете клавиша Tab, за да се придвижите до десния табулатор и да започнете да пишете. Използвайте десен раздел, за да подравните текста вдясно, може би когато правите колона.
-
Десетичен: Както подсказва името, използвайте този табулатор, когато пишете десетични числа. Word подрежда числата след десетичната запетая. Дори и да не въведете действителна десетична запетая, Word приема десетичната запетая.
-
Бар: Опасност: Използването на ограничител на лентата може да причини опиянение. Добре, не наистина. Табулацията на лентата е почти същата като лявата табулаторна точка, с изключение на това, че Word поставя вертикална лента в табулатора. След като зададете спиране на лентата и започнете да пишете, текстът ви е вдясно от лентата.