В Office 2011 за Mac използвайте инструмента Group на Excel, за да идентифицирате диапазони от редове в работни листове, които след това можете да включвате и изключвате. Активирайте редовете, като използвате превключватели в ново поле, което се показва, когато Групата е активна. Групата е особено полезна, когато имате големи таблици с включен общ брой редове, тъй като ви позволява да скриете редовете с данни, за да намалите визуалното претрупване на натоварен работен лист.
За да групирате работен лист на Excel, който има множество таблици с данни, които всички започват вляво (или поне в първите няколко колони), направете следното:
Изберете редовете, които съдържат таблиците с включен общ брой редове.
Таблиците се нуждаят от поне един празен ред между тях като разделители. Договорените редове може да не се включват в изчисленията на общия ред.
В раздела Данни на лентата отидете на групата Група и очертания и изберете Група→ Автоматично очертаване.
Excel включва груповите контроли в ново поле.
За да използвате новите контроли, ето какво правите:
Щракнете върху бутона 1 в горната част на новото поле, за да свиете всички групи. До общия ред на всяка договорена група се показва знак плюс.
Щракнете върху знаците + и – в полето, за да разширите или свиете отделни таблици.
Щракнете върху бутона 2 в горната част на новото поле, за да разширите всички групи.
Можете да изберете диапазон от съседни редове в рамките на една таблица и в раздела Данни на лентата; отидете в групата Group & Outline и изберете Group→Group, за да групирате само избраните редове.
За да разгрупирате, отидете на същата група Group & Outline в раздела Данни и изберете Ungroup→Ungroup или Clear Outline.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
