Ако захранването ви спре или компютърът ви не работи, когато работите върху документ на Word за Mac 2011, всичко, което трябва да направите, е да отворите приложението отново. Word 2011 за Mac търси и отваря всички файлове за автоматично възстановяване за документа(ите), върху който сте работили, когато е възникнал неочакван срив. Вашият документ се отваря с „Възстановено“, добавено към името на файла. Изберете File→Save As от лентата с менюта, за да възстановите оригиналното име и местоположение на файла.
Word за Mac може да възстанови файлове, които са били отворени, защото по подразбиране Word автоматично записва вашия документ на всеки десет минути, докато работите върху него. Ако желаете, можете да промените интервала от време за запис в настройката за автоматично възстановяване, както следва:
Изберете Word→ Предпочитания→ Запазване от лентата с менюта.
Показват се предпочитанията за запазване на Word.
Променете броя на минутите в настройката Save AutoRecover Info Every: [ X ] Минути.
По подразбиране е 10 минути. Въвеждането на по-ниско число спестява по-често, но може да забележите, че Word е по-бавен, когато записва толкова често. Въвеждането на по-голямо число може да подобри работата на Word, но може да загубите повече промени, ако възникне прекъсване на захранването или компютърен срив.
Можете да премахнете отметката от това квадратче, ако не искате Word да запазва файл за автоматично възстановяване. Можете да направите това за изключително големи документи, чието запазване отнема много време. Разбира се, ако изпитате прекъсване на захранването или компютърен срив, ще загубите всичките си промени от последния път, когато сте запазили ръчно файла.
Не е необходимо да поставяте отметка в квадратчето Винаги създавай резервно копие. С AutoRecover и Time Machine базите са покрити. Опцията има само за обратна съвместимост.
Щракнете върху OK, когато приключите.
Рядко Word може да не покаже автоматично файла за автоматично възстановяване за документа(ите), върху който сте работили следващия път, когато отворите Word. В този случай направете следното в Word, за да отворите файла за автоматично възстановяване:
Изберете File→Open от лентата с менюта.
Въведете AutoRecover или въведете ключова дума или фраза в полето за търсене на Spotlight в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец за отваряне.
Щракнете двукратно върху най-скоро запазения файл за автоматично възстановяване или изберете файла и щракнете върху Отвори. Ако сте направили търсене по ключова дума или фраза, използвайте последната отворена информация, за да ви помогне да изберете файл, който вероятно да отворите.
Ако желаният от вас файл е в сиво, изберете Всички файлове в изскачащото меню Разрешаване, което ви позволява да отваряте всеки тип файл.
Можете също да използвате Mac OS X Time Machine, за да възстановите всеки файл, който сте запазили поне веднъж. Когато използвате Word за Mac, е почти невъзможно да загубите повече от няколко минути работа, благодарение на AutoRecover и Time Machine.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
