Форматирането е мястото, където командите на естествен език за Word наистина стават интересни, главно защото има още много неща, за които да се говори. Можете да направите нещата по-големи или по-малки или да ги направите повече или по-малко.
В Word можете да форматирате знаци (изберете основни шрифтове и стилове, като удебелен шрифт), като използвате същите команди, които използвате във всяко друго приложение за пълен текст.
Командите на естествения език обаче ви дават допълнителни опции за Word. Ето само няколко примера, използвайки популярната команда Format That :
-
Лица на шрифта: Кажете, например, „Форматиране на този Arial“ . Командите на естествен език разпознават всички шрифтове в Word.
-
Размери на шрифта: Точно както в прозореца NaturallySpeaking или в WordPerfect с команди за естествен език, можете да кажете „Форматирайте този размер 14“ или можете да добавите размера на шрифта към семейство шрифтове, като кажете „Форматирайте този Arial 14“. Не можете обаче да кажете „Форматирайте това 14“ (без името на шрифта или размера на думата).
Размерите са ограничени до тези, които Word изброява в лентата с инструменти и диалоговия прозорец. (Така че, например, не можете да използвате нечетни размери в диапазона от 20 до 30 точки. NaturallySpeaking въвежда вашата команда като текст, ако опитате.)
-
Стилове на шрифтове, цветове и ефекти: Кажете: „Форматирайте това
е нещо в следващия списък. Можете да приложите стил самостоятелно с, например, „Форматиране на този курсив“ или да добавите стила в края на по-дълга команда за шрифт, като „Форматиране на този курсив на куриера“. Кажете „Направи това“ и след това веднага следвайте някой от следните термини:
-
Черен
-
флот
-
зелено
-
Син
-
Сив
-
червен
-
кестенява
-
маслина
-
Тил
-
Аква
-
Лилаво
-
Бяла
-
жълт
-
Без акцент
-
Bold, Bolded или Bold
-
Курсив или курсив
-
Двойно зачертаване
-
Релефна
-
Гравирани
-
Скрит
-
Засенчена
-
Горен индекс
-
Индекс
-
Подчертано или подчертано
-
Двойно подчертано
-
Вълнообразно подчертано
-
Дебело подчертано
-
Зачертаване
-
По-голям или по-голям
-
Малко по-малък
-
По-малък
-
Много по-малък или много по-малък
-
Малко по-голямо или малко по-голямо
-
Много по-голям, много по-голям, много по-голям или много по-голям
-
С тирета
-
Малки букви или без главни букви
Можете да използвате императивна глаголна форма на команда за определени стилове. (Помните ли повелителните глаголи от английския клас?) Императивите за шрифтове са кратък списък, както следва:
-
Cap That
-
Начертайте това с курсив
-
Bold That
-
Подчертайте това
Когато форматирате нещо, това се отнася до текст, който сте избрали или изрекли по-рано. Можете да кажете и други неща, освен това, ако желаете.
Както при повечето команди в командите на естествен език, можете да ги кажете по различни начини. Ето няколко от вариантите, които командите за естествен език позволяват команди за шрифтове:
-
Make и Set са еквивалентни на Format . Например, можете да кажете „Задайте това синьо“ или „Направете тази точка на Arial 12“.
-
Можете да използвате Set It вместо Set it , както в Set it Normal. Можете също да замените тези фрази със следващите три думи или предишните два абзаца, за да избегнете необходимостта да избирате текста първо. Можете да насочите вашите шрифтови команди към предишните или следващите 1 до 20 думи, редове, абзаци, страници, раздели, колони, таблици, редове или клетки или към документа.
-
Можете да използвате командата Set Font вместо It or That. Можете например да използвате Set Font Blue .