10 често срещани проблема с Dragon Professional Individual

Ето десет често срещани проблема, с които се сблъскват индивидуалните потребители на Dragon Professional. Проблемите са само част от опита да притежаваш нещо. И проблеми със софтуера. . . те са само част от преживяването. Период.

Диктуват, но нищо не се случва

Думите напускат устата ви, но не се появяват на екрана. Кажете няколко думи в микрофона и вижте какво ще се случи. Казва ли се: „ Моля, кажи това отново “ ? Добре, следвайте думите, след като напуснат устата ви:

• Първа спирка: микрофонът. Свързан ли е към компютъра в десния жак за микрофон? (Червеният обикновено е правилният.) Опитайте да използвате микрофона за нещо друго, като Windows Sound Recorder. Ако можете да запишете звук през микрофона, това не е причината.

• Втора спирка: звуковата карта. Лошата звукова карта води до лошо разпознаване, но дори и лошото разпознаване е далеч от нищото. Звуковата карта би трябвало да бъде счупена, а не просто да е с лошо качество, за да накара Dragon Professional Individual да спре мъртъв. Изглежда малко вероятно.

• Трета спирка: Windows. Щракнете двукратно върху иконата на високоговорителя в лентата на задачите и погледнете баланса на микрофона. Избрано ли е квадратчето за отметка Без звук? Премахнете избора, ако е така.

  Друга възможност е Windows (по собствени необясними причини) да е променил настройките на вашето устройство - да е предефинирал вашия микрофон, за да бъде принтер или нещо също толкова полезно. Извършването на проверка на микрофона или ще реши проблема, или ще ви даде по-конкретна жалба, която да отнесете до техническата поддръжка на Dragon.

• Четвърта спирка: икона на микрофон. Dragon Professional Individual спи ли? Проверете иконата на микрофона в лентата на задачите на Windows или в лентата с инструменти Dragon Professional Individual. Ако е синьо, то спи.

Ако диктувате директно в прозореца на документа Dragon Professional Individual, предходните са всички очевидни източници за проверка. Но ако диктувате в друго приложение, има и други места за търсене на проблеми.

• Пета спирка: приложението. Може би не осъзнавате кой прозорец е активен и текстът всъщност се натрупва някъде, което не търсите. Щракнете върху прозореца, в който искате да диктувате, за да се уверите, че е активен. Ако използвате клавиатурата, за да пишете нещо, появява ли се там, където го очаквате? Ако не, проблемът няма нищо общо с Dragon Professional Individual.

• Шеста спирка: DragonBar. Погледнете DragonBar и вижте дали индикаторът на кръга е зелен на цвят. Ако не е зелено, това означава, че сте загубили поддръжка за приложението, в което се намирате, или никога не сте я имали.

Освен това, ако използвате нестандартно приложение на Microsoft, може да е добра идея да използвате полето за диктовка. Ако това се случи в Microsoft Outlook или Microsoft Word, уверете се, че сте ги затворили заедно с Dragon Professional Individual и след това ги рестартирайте. Това обикновено го оправя. Също така се уверете, че WinWord.exe или Outlook.exe не се изпълняват в раздела Процеси на диспечера на задачите.

Справяне с неправилни резултати

Ако Dragon Professional Individual просто не се справя правилно, когато диктувате, имате така наречените грешки при разпознаване или проблеми с точността. Сега, не се ли чувствате по-добре, след като имате официална диагноза на проблема си?

• Уверете се, че действително говорите всяка дума изцяло и изговаряте цели фрази. Не правете паузи между думите и не ги пропускайте, не ги изрязвайте в края и не ги прехвърляйте с други думи.

• Уверете се, че микрофонът ви е разположен отстрани на устата ви, на около половин инч разстояние.

• Стартирайте отново проверката на микрофона: Изберете Аудио→ Проверка на микрофона.

• Изберете Инструменти→Опции и в диалоговия прозорец Опции, който се показва, щракнете върху раздела Разни. Плъзнете плъзгача Скорост спрямо точност повече надясно. Щракнете върху бутона OK.

Ако проблемът ви е, че Dragon Professional Individual многократно бърка определени думи, уверете се, че използвате диалоговия прозорец за корекция, така че Dragon Professional Individual да научи за грешките си. (Кажете „ Поправете това “ след грешка на Dragon Professional Individual.) Ако просто изберете грешния текст и продиктувате над него, Dragon Professional Individual никога няма да научи.

Команди за говорене, които се въвеждат като текст

Няколко неща са по-разочароващи от това да изберете най-важния ред във вашия документ и да кажете „ Наклонете това “, само за да видите как целият ред изчезва и да бъде заменен с думите, които изписват това в курсив. (Бърз „ Отмени това “ или две обикновено връщат това, което сте загубили.)

Този вид проблем може да възникне по редица причини. Ето някои неща, които да проверите или опитате:

• Трябва ли командата да работи в това приложение?

• Направете си паузите правилно. При команди от няколко думи като „Italicise That“ или „Format That Arial Bold 16 Point“ направете пауза за кратко преди и след командата, но изобщо не в средата.

• Слуша ли ви правилно Dragon Professional Individual? Гледайте полето за състоянието или обърнете внимание на това какви видове Dragon Professional Individual, вместо да правите това, което искате. Ако чуе „Шапка с размер на Италия“, тогава няма да начертае нищо. Ако това продължава да се случва, трябва да направите обучение на Word за конкретни команди, които Dragon Professional Individual тълкува погрешно.

• Задръжте натиснат клавиша Control. Задържането на клавиша Control, докато диктувате, е начин да кажете: „Хей, асистент, това е команда, която казвам!“ Ако това не работи, време е да опитате да постигнете целта си по друг начин. Например, можете да опитате да кажете „Натиснете Control I“ вместо „Italicise That“.

Неуспешен контрол на текста с Пълен текстов контрол

Най-честата причина, поради която Full Text Control не работи, е, че приложението, в което диктувате, не е приложение за пълен текстов контрол. За да определите лесно дали е, погледнете DragonBar от дясната страна, където виждате кръга. Ако кръгът е зелен, вие сте в приложение за пълен текст за контрол. Ако кръгът е светлосив, вие не сте.

Откриването на това Dragon Professional Individual вмъква допълнителни малки думи

Някои дни намирате документите си осеяни с малки думи като в или към или и. Сигурен си, че не си ги казал. Вашият професионален индивидуален асистент Dragon изглежда просто има свръхактивно въображение днес.

Тези допълнителни малки думи идват от две места. Най-вероятното обяснение е, че микрофонът ви е позициониран зле. Ако микрофонът седи пред устата ви, а не отстрани, думите ви се акцентират от малки изблици на въздух. Тези пуфки удрят микрофона и издават кратък, рязък шум, който Dragon Professional Individual интерпретира като кратка дума. Възможно е също така дъхът, който излиза от ноздрите ви, да духа през микрофона. И в двата случая преместете микрофона по-далеч отстрани на устата си.

Втората възможност е, че се опитвате твърде много да произнасяте съгласни. Единственото решение тук е да се отпуснете; върнете се към говоренето по начина, по който говорите естествено. (Ето защо го наричат ​​Dragon Professional Individual, нали знаете.)

Справяне с бавна диктовка

Диктувате нещо на Dragon Professional Individual и след това чакате. Колко време ще отнеме, за да разберете какво казахте? Въобще чу ли те? Трябва ли да повторите? Накрая думите се появяват.

Можете да се справите с бавното време за реакция по следните начини:

• Игнорирай го. Не чакайте думите да се покажат на екрана. Продължавайте да диктувате. Dragon Professional Individual запомня до половин час диктовка, така че не се притеснявайте, ако изпреварите няколко реда.

• Променете настройките. От прозореца Dragon Professional Individual кажете „Щракнете върху Инструменти, Опции“. Когато се появи диалоговият прозорец Опции, кажете „Щракнете върху Разни“, след което „Натиснете Tab“ няколко пъти, докато изберете плъзгача „Скорост спрямо точност“. Преместете плъзгача към Най-бърз отговор с командата „Преместване наляво < число >“ . Когато поставите плъзгача там, където искате, кажете „Щракнете върху OK“.

• Освободете малко RAM (памет). Затворете всички програми, от които не се нуждаете, и изключете фоновите функции на тези, от които имате нужда, като автоматична проверка на правописа.

• Излезте от всичките си приложения и рестартирайте компютъра. Ако сте били на компютъра от няколко часа и сте отворили и затворили редица приложения, счетоводството на Windows може да се е объркало. Рестартирането може да даде на компютъра достъп до ресурси, за които е забравил.

• Инсталирайте повече RAM. Това няма да ви помогне много през следващите 5 минути, но в дългосрочен план е най-доброто решение.

• Изключете командите на естествен език. Ако не се нуждаете от команди за естествен език, а просто от обикновена стара диктовка и командите за диктовка, които работят в прозореца Dragon Professional Individual, изключете командите на естествения език. Изберете Инструменти→Опции в прозореца Dragon Professional Individual. В диалоговия прозорец Опции, който се показва, щракнете върху раздела Команда, след което щракнете върху бутона Още команди в долната част. Веднъж там, щракнете, за да изчистите отметката с надпис Активиране на команди на естествен език. Щракнете върху OK.

Разкриване на команди от менюто, които не работят

Когато кажете „ Щракнете “ и нищо не се случва, вероятният проблем е, че квадратчето за отметка „Използване на менюта, които са съвместими с екранни четци“ не е избрано. За да го проверите:

От прозореца Dragon Professional Individual изберете Инструменти→Опции.

Няма смисъл да ви казвам как да получите достъп до това чрез глас, защото точно това не работи!

Когато се появи диалоговият прозорец Опции, щракнете върху раздела Разни.

Намерете квадратчето за отметка в квадратчето за гласово активиране, бутоните и други контроли с изключение и се уверете, че е избрано.

Проследяване на команди от естествен език, които не работят

Ако командите на естествения език не работят, двете най-вероятни възможности са

• Не диктувате в съвместимо приложение. Командите на естествен език не работят във всяко приложение, което използвате. Уверете се, че е активиран за команди на естествен език.

• Някой е изключил командите на естествен език. За да ги включите отново:

  Изберете Dragon Professional Individual→Инструменти→Опции.

  В диалоговия прозорец Опции, който се показва, щракнете върху раздела Команда и след това щракнете върху бутона Още команди в долната част.

  Веднъж там, уверете се, че квадратчето за отметка с надпис Активиране на командите на естествен език има отметка. Ако не, поставете отметка в това квадратче и щракнете върху OK.

  В прозореца, който все още е отворен, щракнете отново върху OK.

Когато всичко друго се провали, интеграцията на Dragon за приложението може да не работи. Затворете приложението напълно и затворете напълно Dragon Professional Individual. Повторното отваряне и на двете трябва да свърже отново вашия асистент и приложението.

Установяването на това отмяна не отменя

Често, особено в Word, „ Undo That “ не се отменя напълно (недовършено отмяна?). Частично се отменя. Например, да предположим, че маркирате някакъв текст и изговаряте командата „ Format That Arial 14 “, но вместо Dragon Professional Individual да променя формата, той въвежда Форматиране на тази антена за тийнейджъри върху избрания от вас текст. Не това, което си имал предвид. Така че вие ​​казвате „ Отмяна на това “ и Dragon Professional Individual премахва текста в нарушение, но първоначалният ви текст все още липсва!

В този случай трябва да повторите командата „ Отмяна на това “ . Много индивидуални действия на Dragon Professional всъщност са съставени от няколко действия на Word, а „ Отмяна на това “ отменя само едно действие на Word в даден момент.

Осъзнавайки, че началото не започва

Казвате „ Стартирайте Internet Explorer “ или „ Стартирайте Microsoft Word “ или „ Стартирайте Quicken “ и нищо не се случва. каква е сделката?

Командата „ Старт “ ще стартира всяко приложение, което е инсталирано на вашата машина и има едно от двете

• Икона за пряк път на работния плот

• Запис в менюто Програми

Уловката обаче е, че трябва да кажете името точно както се появява в прекия път или в менюто. Така че, ако записът в менюто Програми е Microsoft Word 2010, тогава трябва да кажете: „ Стартирайте Microsoft Word Twenty Ten. “

Ако името на иконата или записа в менюто е твърде много, за да си струва да се произнесе, или ако никога не можете да си спомните какво точно пише, преименувайте го. Преименувайте икона на работния плот, като щракнете с десния бутон върху нея и изберете Преименуване. Можете да направите същото с елементите от менюто Програми, но първо трябва да ги намерите. Те живеят в папката C: Windows Start Menu.

Друга възможност е, че имате твърде много програми в стартовия списък или на работния плот, така че тази, която искате да използвате, не може да се отвори. Dragon Professional Individual проследява до 500 елемента от менюта и работния плот. Ако сте извън този брой, ще имате проблем с отварянето на програма. Почистването на списъка може да реши този проблем.