Менюто Формат е мястото, където се намират всички неща за форматиране: шрифтове, вдлъбнатини, подравнявания, водещи символи и раздели. Подобно на менюто Редактиране, менюто Формат е лесно, ако преди сте използвали текстообработваща програма. Ето опциите на менюто, които променят формата:
-
Шрифт: Изберете Формат→Шрифт, за да получите диалогов прозорец Шрифт, за да направите своя избор на шрифт, стил, размер и цвят. Или добавете лентата за форматиране към екрана си, като изберете Преглед→ Лента за форматиране и изберете своя шрифт в тази лента с инструменти.
Можете да зададете стилове на шрифта удебелен, курсив или подчертан по алтернативни начини, точно както в много други програми. Щракнете върху бутона B, I или U в лентата за форматиране; или натиснете съответно Ctrl+B, Ctrl+I или Ctrl+U. Можете да изберете цвят на шрифта от диалоговия прозорец Шрифт или като щракнете върху бутона Цвят (иконата на палитрата) в лентата за форматиране.
-
Отстъпи и подравняване: Изберете Формат→Абзац, за да получите диалогов прозорец Абзац. Въведете отстъп за левия ръб, десния ръб или само първия ред на абзаца. (За висящи отстъпи задайте ляв отстъп, например 0,5 инча, и след това равен, но отрицателен отстъп, като –0,5, за първия ред.)
Щракнете върху Подравняване, за да изберете от ляво, централно и дясно подравняване. Или ако лентата за форматиране е на екрана ви, щракнете върху бутона Подравняване вляво, Център или Подравняване надясно.
-
Табулации: За да зададете табулатори (където курсорът спира, когато натиснете клавиша Tab), изберете Формат→Раздели. В диалоговия прозорец Tabs, който се показва, въведете позиция (например 0,8 инча) в полето Tab Stop Position и след това щракнете върху бутона Задаване. Продължете, докато не зададете всичките си раздели, след което щракнете върху OK. Щракнете върху Изчистване на всички, за да възстановите разделите до нормалните половин-инчови настройки по подразбиране.
-
Bullets: NaturallySpeaking предлага само един стил на куршуми. За да включите водещите символи, изберете Формат→ Стил на куршуми (или щракнете върху бутона Bullets на лентата за форматиране). Повторете този избор, за да изключите куршумите.
Можете също да зададете табулатори на линийката. (За да поставите лентата на линийката на екрана си, изберете Изглед→ Лента с линийка.) Просто щракнете, където искате, табулатор. Появява се малка L-образна маркировка; можете да го плъзнете до всяка позиция, която желаете. За да го премахнете, плъзнете го нагоре или надолу от линийката.