Можете да използвате команди на естествен език, за да създавате таблици на Word с до 20 реда или колони. Използвайте командите Insert, Make, Add или Create, както предпочитате. Може да предпочетете Insert, защото това е същата команда, която използвате за други вмъквания на интервали, като интервали, абзаци и прекъсвания на страници. Ето различните форми на команди, които можете да използвате (използвайки Insert като пример):
Заместете числата между 1 и 20 за и . Във всяка от тези команди можете да кажете първо колоните и след това редовете или обратно.
Можете да пропуснете редовете или колоните във всяка от тези команди и след това да ги добавите по-късно. Например, Insert Three Column Table пропуска всякакво обсъждане на редове и така създава таблица с три колони с един ред.
След като имате таблица, можете устно да местите курсора си в таблицата, като се позовавате на редове, колони или клетки. Командите използват или Move, или Go и приемат форми като тези примери:
Можете да се движите наляво, надясно, нагоре, надолу, назад, назад, напред или напред.
Можете да добавяте редове или колони, като използвате точно същия вид команда, която използвате за създаване на таблица: Вмъкване, Добавяне, Направи или Създаване. Поставете точката на вмъкване, където искате да добавите неща, и изговорете командата.
Може да предпочетете Insert. Можете да вмъкнете определен брой редове или колони или да вмъкнете нов ред или колона. Ето няколко примера, използвайки любимата ми команда Insert:
-
Вмъкване на нов ред
-
Вмъкване на пет реда
-
Вмъкване на две колони
Можете да избирате, изтривате, изрязвате или копирате редове, колони или клетки точно както бихте направили думите в обикновен текст. Например, можете да използвате Избор на ред, за да изберете реда, в който се намира курсорът ви, или да използвате Избор на следващите пет реда.
Можете също да използвате Изтриване на ред или Копиране на ред. Изтриването на редове премахва само данните от реда, а не самия ред. За да поставите ред, колона или клетка, които сте копирали, използвайте Paste That; не препращайте към ред, колона или клетка в командата.
Вмъкването, изтриването и поставянето с глас работи точно както при вмъкване, изтриване или поставяне на ръка. Тоест, редовете се вмъкват над текущия ред; колоните се вмъкват отляво на текущата колона.