Форматирайте стилове с NaturallySpeaking

Командите на естествения език ви позволяват да форматирате стилове в документ. Искате заглавие от най-високо ниво? Кажете „Променете стила на заглавие 1“. Искате ли да предефинирате какво е Заглавие 1? Форматирайте абзац (с глас или на ръка), след което кажете „Запомнете това като заглавие 1“.

Ако не сте запознати със стиловете, ето историята накратко: Стиловете са комбинации от форматиране на шрифт и абзац, които носят определено име, като например Заглавие 1. Word идва с определени предварително зададени стилове. Можете обаче да промените форматирането на шрифта и абзаца към всеки от назованите стилове.

Не можете да използвате словесни команди за имена на стилове, които създавате. Например, ако създадете стил, наречен цитат с отстъп , не можете да кажете „Форматирайте този цитат с отстъп“. Вместо това опитайте да използвате командата Remember That As, за да предефинирате стандартните стилове на Word, като Блоков текст. След това използвайте тези предефинирани стилове.

Вашето ново определение се отнася само за текущия документ. За да го приложите към други документи, използвате Word Style Organizer, но това е съвсем друга дискусия!

За да приложите стил, първо щракнете върху абзац или изберете текст. След това кажете „ Задайте този избор на“, последвано незабавно от някоя от следните фрази:

• Нормален текст (същия като нормален)

• Текст (същото като основния текст)

• Текст на тялото

• Основен текст 2

• Основен текст 3

• Обикновен текст (куриер)

• Цитат (същото като блоков текст)

• Цитиран текст (същото като блоковия текст)

• Надпис

• Заглавие (също като заглавие 2)

• Заглавие 1

• Заглавие 2

• Заглавие 3

• А Заглавие 1

• А Заглавие 2

• А Заглавие 3

• Основно заглавие (също като заглавие 1)

• Малко заглавие (също като заглавие 3)

• Списък

• Списък 2

• Списък 3

• Списък с маркировки 2

• Списък с маркировки 3

• Заглавие

• субтитри

• Номериран списък 2

• Номериран списък 3

Командите на естествен език не изпълняват всички стилове на Word, а само тези, които изброявам.

За да видите какви са тези стилове, изберете Формат→ Стил и се появява диалоговият прозорец Стил (Начало→ Стилове). В този диалогов прозорец щракнете в полето, отбелязано Списък, и след това изберете Всички стилове. Областта, отбелязана Преглед на абзац, ви показва как изглежда текущото форматиране на абзаца за този стил; областта за преглед на символи ви показва шрифта, който се използва в момента.

Разделът Описание изброява точно какъв шрифт и форматиране на абзаца съдържа стилът. Много описания на стилове започват с „Normal+“, което означава, че стилът се основава на (използва същите настройки като) нормален стил, след което настройките се променят от там. Ако промените нормалния стил, всички стилове, базирани на нормален, ще се променят.

Някои от командите за стил, като тези за номерирани стилове и стилове с водещи символи, звучат много като командите за форматиране на абзаца, но наистина се отнасят до наименувани стилове. Числото 2 или 3 в края на определени команди се отнася за това колко отстъп е в реда. А 3 е по-разчленена от две.

Както при командите за абзаци и шрифтове, командите на естествен език ви позволяват да го кажете по свой начин. Ето три начина, по които можете да кажете неща:

• Ако терминът Формат не ви се струва естествен, можете да използвате Make или Set. Например можете да кажете „Направете това цитат“.

• Можете да използвате термина Избор или То вместо думата Това.

• Можете да използвате термина параграф вместо това. Можете също да замените фрази като Следващи три абзаца или Предишни две страници, за да не се налага първо да избирате текста. Можете да приложите вашите стилови команди към до 20 от предишните или следващите параграфи, страници, раздели, колони, таблици, редове или клетки или към документа.