Както можете да видите на фигурата, NaturallySpeaking ви позволява да смесвате диктовка (думи, които се преобразуват в текст) и команди (инструкции към компютъра). Не е нужно да натискате или щраквате върху нещо, за да кажете на NaturallySpeaking: „Идва команда; не пишете това." Просто кажете командата.
Понякога обаче може да не получите това, което очаквате. Например „Cap“ е команда за изписване на предстоящата дума с главни букви. Можете обаче да продиктувате изречение от рода на „Искаме да ограничим разходите за тази година“ и да видите, че излиза така: „Искаме да ограничим разходите за тази година“.
Използвайте паузи, за да контролирате интерпретацията. Повечето команди включват две или повече думи. NaturallySpeaking трябва да ги чуе заедно, като фраза, за да ги интерпретира като команда. За да сте сигурни, че NaturallySpeaking интерпретира фраза като текст вместо команда, направете пауза между две или повече от думите.
За да може NaturallySpeaking да тълкува „cap“ като текст, например, направете пауза между „cap“ и думата, с която оперира, като „разходи“. За фраза от две или три думи, която звучи като команда (като „Caps On“ ), направете пауза между думите, за да разделите фразата. („Слагат шапките си... на главите си.“)
Също така трябва да направите пауза преди команди, които засягат това, което току-що казахте, както прави „Scratch That“ . Ако не направите пауза, NaturallySpeaking ще смеси Scratch с предходната дума и ще го разгледа като текст. За щастие такава пауза е естествена.
Повечето хора не са толкова внимателни. Те говорят на фразата и след това казват: "О, плъхове" (тихо, за себе си, или пък NaturallySpeaking чинно ще напишете , че навън). Вместо „О, плъхове“, когато видите грешката, кажете „Scratch That“, за да премахнете блясъка. След това повторете фразата с коригирани паузи. Не се притеснявайте, това не е толкова сложно, колкото звучи. Става съвсем естествено.
Можете да регулирате времето, което NaturallySpeaking счита за достатъчна пауза.
Пауза не помага с пунктуацията и числата, които искате да се изписват. Например, не можете да диктувате: „Той написа запетая и продължи.“ Получавате символа запетая, а не думата. За тези проблеми използвайте редактора на речника, за да добавите написаната дума запетая с нова изговорена форма (например „слова запетая“). След това можете да кажете: „Той написа запетая на дума и продължи.“
Въпреки че използването на паузи е най-надеждният начин за разграничаване на текст и команда, NaturallySpeaking предлага алтернативно решение. За да принудите изказването ви да се приема като текст, задръжте натиснат клавиша Shift, докато говорите. За да го приемете като команда, задръжте натиснат клавиш Ctrl.
Тази алтернатива не работи за така наречените „команди за диктовка“, които са свързани с главни букви, раздели и прекъсвания на ред или абзаци, но работи за много други команди, като команди за форматиране.