Използването на електронни таблици с по-стари версии на NaturallySpeaking беше трудно, защото не можете директно да адресирате имената на клетките. Искахте да кажете нещо като „Клетка A5“ или „Изберете колона C“. Но (въздишка), без зарове. Вашият асистент нямаше представа за какво говорите. Е, вашият асистент е „повишил“ своите умения!
Сега можете да изберете клетка и да отидете направо към нея. След като знаете как да се движите в електронната си таблица, ще бъдете изненадани колко лесно е това. Ако се чудите каква команда да кажете, винаги можете да се обадите на страничната лента на Dragon с „Какво мога да кажа?“ за да видите съответните команди.
Можете, разбира се, да използвате мишката за тези видове операции и да диктувате само текста, който влиза в клетките. Това решение зависи от вас.
Имате и друга опция за адресиране на клетките. Повечето популярни приложения за електронни таблици съдържат комбинации от бързи клавиши, които правят почти всичко, което някога бихте искали да направите. Ако знаете правилните клавишни комбинации, можете да използвате гласови команди за натискане, за да имате сравнително приятно и ефективно изживяване без ръце с вашите електронни таблици.
Избирането на клетки или блокове от клетки в електронна таблица е бързо. Можете просто да кажете „Клетка C2“ и тя отива там. Или можете да кажете „Изберете чрез ” и става. Ако искате да преминете към следващия ред, кажете „Следващ ред“. Предишна колона? Кажете „Предишна колона“.
Можете също така просто да щракнете върху клетката, която искате да изберете, или да плъзнете правоъгълник за избор върху блок от клетки. Ако искате да правите нещата с мишката на ръка, NaturallySpeaking няма да ви спре.
Когато избирате клетки с глас, помислете за използването на Международната азбука за комуникация (ICA). В ICA имената на буквите звучат различно, така че можете да пишете на глас с увереност - ако познавате ICA. Например, можете да кажете „Alpha“ за A или „Bravo“ за B. Това означава, че казвате „Cell Bravo 12“, за да преминете към клетка B12.
Можете да намерите ICA имената на буквите, изброени в NaturallySpeaking Help. Изберете Помощ→ Помощни теми, за да покажете теми за помощ, след което отидете в раздела Индекс и потърсете Правопис, знаци за. Заслужава си да надникнем.