Електронни таблици като Excel са в състояние да показват числа, дати и часове по почти безкраен брой начини. Най-добрият ви залог е да не се притеснявате твърде много за това как да форматирате число в NaturallySpeaking; просто вкарайте номера в електронната таблица във всяка стара форма и след това го преформатирайте в електронната таблица.
Например, да предположим, че въвеждате колона с цени. Можете да ги диктувате като цени: „Двадесет и шест долара и седемдесет и два цента“. Или можете да ги продиктувате като числа: „Двадесет и шест точка седем две“. След като диктувате колоната с числа, можете да ги преобразувате в цени. Ето стъпките:
1 Изберете колоната.
За да изберете цял ред или колона в Excel, първо преместете курсора в реда или колоната. След това кажете „Натиснете контролен интервал“, за да изберете колоната, или „Натиснете клавиша за изместване на интервал“, за да изберете реда.
2 Кажете „Щракнете върху формат, клетки“.
Появява се диалоговият прозорец Форматиране на клетки.
3Покажете раздела Номер в диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
Този раздел може да е отгоре, когато кутията се отвори (или не!). Използвайте командите Натиснете стрелка надясно/ляво, за да преминете от един раздел в друг.
4 Кажете „Натиснете Alt C“.
Тази клавишна комбинация премества курсора в списъка с категории.
5 Изберете Валута от списъка с категории.
На придвижите нагоре / надолу команди са най-лесният начин да изберете елементи в списъка.
6 Кажете „Натиснете Enter“.
Диалоговият прозорец Форматиране на клетки изчезва и колоната се форматира като долари и центове.