За форматиране на абзаци в Word, мнозина предпочитат (досещате се) командата Format That . Тъй като можете да използвате Format That, без значение дали форматирате абзаци, шрифтове или нещо друго, най-лесно е да го запомните.
Когато форматирате абзаци, можете да използвате два други типа команди. Тази таблица дава кървавите подробности. Горните три реда дават конвенционалните команди, които работят навсякъде (ляво, дясно и централно подравняване). Останалите редове изброяват командите, които ви дават командите на естествен език.
NaturallySpeaking не ви дава команда на естествен език за настройка на раздели. За повечето цели обаче можете да използвате команди за отстъп или таблица.
Три начина за форматиране на абзаци в Word
Кажете „Форматирайте това“ и след това |
Или Просто кажете |
Бележки |
Подравнено вляво |
Подравнете това вляво |
|
Подравнено вдясно |
Подравнете това вдясно |
|
Центрирано или Центрирано |
Центрирайте това |
|
Оправдано |
Обосновете това |
Означава без накъсан десен ръб. |
С отстъп (също с отстъп) |
Отстъп от това (също отстъп от това) |
Означава увеличаване на отстъпа до следващия
раздел по подразбиране или добавен от потребителя табулатор. (Отдалечаването намалява вдлъбнатината.) |
(Нищо) |
Отстъп Това |
За отстъп на определено количество (например 1,5 инча).
Заменете разстоянието на вдлъбнатината си с . |
Стил с водещи символи или стил с водещи символи или списък с водещи символи |
Bullet That |
Повторете тази команда, за да изключите куршумите. |
Номериран или номериран списък |
Номер (или Unnumber) Това |
Повторете тази команда, за да изключите номерирането. |
Двойно разстояние |
Double Space That |
|
Също така с единично разстояние |
Също така Single-Space That |
|
За повечето работа най-лесната команда е Format That . |
Това се отнася до параграфи, които сте избрали или това, което сте изрекли по-рано. Вижте куршумите, които следват за други думи, които можете да използвате вместо Това.
Както при форматирането на шрифта, командите на естествен език ви позволяват да казвате команди за форматиране на абзаци по различни начини. Ето някои от вариантите, които командите на естествения език ви позволяват:
-
Можете да замените Обоснован с Подравнен. (И както може да подозирате, можете също да замените Обосновка за Подравняване или Обосновка за Подравняване. )
-
Можете да използвате термина Set или It вместо думата Това.
-
Можете да използвате термина параграф вместо това. Можете също да замените фрази като Следващи три абзаца или Предишни две страници, за да не се налага първо да избирате текста. Можете да насочите командите си за абзаци към предишните или следващите от 1 до 20 параграфа, страници, раздели, колони, таблици, редове или клетки или към документа.
-
В командите на естествен език глаголът Make работи също толкова добре, колкото Set за промяна на форматирането на шрифт или абзац.