Natural Speaking ви позволява да диктувате почти всичко, включително имейли. Докато обмисляте да използвате NaturallySpeaking за изпращане на имейлите си, имайте предвид тези общи препоръки, които важат за повечето програми за електронна поща:
Проверете предишните си имейли. Уверете се, че сте оставили NaturallySpeaking да разгледа изпратените по-рано имейли, преди да изпратите следващия си нов имейл. Искате да дадете правилна ориентация на вашия NaturallySpeaking асистент, нали? Вашият NaturallySpeaking асистент разглежда вашите имейл файлове, за да се запознае с имейл адресите. За да стартирате този процес, изберете Речник→ Научете от изпратени имейли на DragonBar, за да активирате NaturallySpeaking да ги разглежда.
Използвайте кутията за диктовки. Ако имате проблеми с диктуването във вашата програма за електронна поща, използвайте полето за диктовка и след това прехвърлете диктовката обратно в прозореца за електронна поща. С отворена програма за електронна поща, отворете кутията за диктовка, като изберете Инструменти→ Кутия за диктовка на DragonBar или като кажете „Покажи кутията за диктовка“.
Познайте често срещаните команди за електронна поща. Няколко команди работят с повечето програми за електронна поща. Запознайте се с тях, преди да започнете. Проверете командния браузър, за да видите какви други команди можете да използвате. За да направите това, отидете на Инструменти→Команден браузър и използвайте падащото меню Контекст за достъп до конкретни команди на програмата. Много команди са специфични за Microsoft Outlook.
Използвайте страничната лента и помощните файлове. Винаги можете да получите незабавна помощ, докато диктувате своите имейли. Кажете: „Какво мога да кажа?“ за да изведете страничната лента. Можете също да кажете: „Помогнете ми“. Няма нужда да се разочаровате, опитвайки се да мислите за правилните команди, когато помощта е почти буквално на върха на езика ви.
Форматирайте имейл адресите. Можете да избирате как да бъдат форматирани вашата електронна поща и уеб адреси. Отидете на Инструменти→ Опции за автоматично форматиране на DragonBar и изберете вашите предпочитания.
Добавете имейл адреси. Ако често използвате определен имейл или уеб адрес, можете да го добавите към своя речник. В противен случай можете да кажете адрес, като човек @ company .com, подобно на разговора. Уверете се, че всичко е с малки букви, като кажете „Без главни букви “ и след това кажете имейл адреса. След това кажете „No Caps Off“. За самия адрес кажете „< име на човек > на компанията dot com.“
Кажете уеб адреси. Говорете уеб адрес като този, „www dot company dot com“. За пълен адрес кажете „httpwww dot company dot com“. Не споменавайте двоеточия или наклонени черти. NaturallySpeaking добавя двоеточие и наклонени черти и разпознава термините com, gov, mil, net, org и sys точно както обикновено ги казвате. Можете устно да напишете тези термини буква по буква.
NaturallySpeaking работи с Internet Explorer, Chrome и Mozilla Firefox, когато използвате браузър с приложението си за електронна поща.
Ако NaturallySpeaking настоява за изписване с главни букви на www частта на уеб адреса, коригирайте изписването с главни букви, като използвате диалоговия прозорец Корекция. (NaturallySpeaking има мания да пише с главни букви.) Или кажете „Без главни букви “, след което, без да правите пауза, кажете адреса. За да премахнете напълно всички главни букви в адреса, кажете „Без главни букви без главни букви www dot whatever dot com Без главни букви .“
| Да го направя | Кажи това |
|---|---|
| Стартирайте . | „Стартирайте Microsoft Outlook.“ |
| Отворете входящата си кутия. | „Отидете към входяща кутия.“ |
| Вижте новата поща. | „Проверка за нова поща.“ |
| Преминете към следващия имейл. | „Преглед на следващото непрочетено съобщение.“ |
| Изпратете имейл. | "Изпрати съобщение." |
| Затворете имейла. | „Затваряне на всички елементи.“ |
| Маркирайте съобщение за последващо действие. | „Съобщение с флаг за последващи действия.“ |
| Отворете с имейл адрес. | „Изпращане на имейл до <
име на човек >.“ |
| Добавете файл(ове) към имейл. | „Прикачване на файл.“ |
| Стартиране на проверка на правописа. | "Проверка на правописа." |
| Печат на имейл. | „Печатна поща“. |
| Отговорете на всички в списъка със съобщения. | „Отговори на всички.“ |
Можете да замените „Съобщение“, „Бележка“ или „Имейл“ с думата „Поща“.
Ето десет често срещани проблема, с които се сблъскват индивидуалните потребители на Dragon Professional. Проблемите са само част от опита да притежаваш нещо. И проблеми със софтуера. . . те са само част от преживяването. Период. Диктувайте, но нищо не се случва Думите напускат устата ви, но не се появяват на екрана. Кажете няколко думи […]
След като запишете диктовката си на цифров запис за използване с Dragon NaturallySpeaking, ще трябва да прехвърлите цифровия файл от рекордера към вашия компютър. Имате нужда от инструкции от производителя на рекордера за прехвърляне на аудио файлове на вашия компютър. Може да има своя собствена програма за обработка на прехвърляне на файлове, която трябва да […]
Редактирането на документ включва използването на NaturallySpeaking няколко дейности: вмъкване на нов текст, изтриване на текст, замяна на текст чрез диктуване върху него и пренареждане на документа чрез изрязване на текст от едно място и поставяне на друго. Можете да редактирате с глас, ако предпочитате. Изрязване и поставяне с глас За да изрежете или копирате текст от […]
Dragon NaturallySpeaking автоматично прави някои думи, изречения и абзаци. Можете да контролирате това разстояние или да добавяте собствено пространство. Разбирането на писмо или друг документ зависи не само от думите, но и от интервалите между думите. Разпределянето на вашия документ е сравнително лесно. NaturallySpeaking има две команди, които […]
NaturallySpeaking използва няколко прозореца наведнъж. Обикновено стартирате приложение, получавате прозорец на приложението и работите в този прозорец. Край на историята. Не е така с NaturallySpeaking и има основателна причина: искате да можете да използвате гласово въвеждане на много различни места, а не само в един прозорец. Сърцевината […]
Обикновено използвате собствените си документи, за да преподавате на Dragon Professional Individual за вашия речник. Какво можете да направите обаче за тема, за която не сте писали много? Отговор: Вземете думи от документи, които са написали други хора. Мрежата, например, е пълна с документи за почти всяка тема, която можете да назовете. Трикът […]
Ако Dragon Professional Individual направи нещо, което наистина не разбирате и ви е трудно да обясните, или ако прави нещо привидно просто, но не ви дава информация, с която да работите (като не успява да инсталирате или отказва да отговаряте), трябва да говорите с лице за техническа поддръжка по телефона. За да определите какво […]
DVD дисковете не помнят дали са били прочетени преди, така че инсталирането на Dragon NaturallySpeaking на нов компютър е като да го инсталирате за първи път. Ако прехвърляте потребителските си профили от старата машина, обаче, не искате да повтаряте Общо обучение. Вместо това се откажете от съветника за нов потребител веднага след като сте […]
Nuance направи имейла приоритет в Dragon NaturallySpeaking. Няколко гласови команди ви помагат да свършите нещата по-бързо. Можете да използвате NaturallySpeaking, за да четете имейла си и да правите бележки с помощта на Outlook Notes. Прочетете вашата поща с NaturallySpeaking Вашият NaturallySpeaking асистент може да ви прочете имейла ви. Не е ли това, което […]
Dragon Professional Individual разбира само тези, които официално са се представили като потребители и са създали потребителски профил. Ето четири причини, поради които може да искате да създадете повече от един потребителски профил за себе си: Използвате различни речници или стилове на писане за различни задачи. Използвате различни микрофони за различни задачи. Искаш да […]
