С Dragon NaturallySpeaking можете да планирате срещи през прозореца на календара на Outlook. Изведете прозореца на календара, като кажете „Създаване на нова среща“. Отварянето на прозореца на Календар добавя менюто Календар към лентата с менюта. Използвайте това меню за всички ваши дейности, свързани с календара.
За да създадете нова среща в Outlook, направете следното:
Уверете се, че NaturallySpeaking работи и кажете „Създайте нова среща“.
Формулярът за назначение в Outlook се отваря и курсорът се позиционира в полето Тема.
Диктувайте своята тема.
Кажете „Преместване на местоположение“, за да отидете в полето за местоположение и да диктувате местоположението си.
Кажете „Начален час“ и продиктувайте датата.
Преминете към полетата за време, като кажете „Натиснете раздела“ и добавете времената.
Кажете „Преместване в полето на тялото“ и диктувайте подробности.
Попълнете съобщението си.
Кажете „Запазете и затворете“.
За да проверите дали срещата е там, кажете „Превключете към папката на календара“, за да я видите.
Шест допълнителни общи команди, които можете да използвате със срещи в Outlook, са както следва:
-
Показване на дата
-
Вижте месец
-
Поканете присъстващите
-
Анулиране на поканата
-
Създайте среща за
-
Създайте си среща в
Задачите на Outlook се виждат в прозореца на календара, но най-лесно се добавят и изтриват чрез прозореца на задачата. За да отворите прозореца на задачата, кажете „Отвори, задачи“. Отварянето на прозореца Задача добавя менюто Задача към лентата с менюта. За да добавите нова задача, кажете „Нова задача“.
Независимо дали добавяте среща или задача, диалогов прозорец с редица полета, които трябва да бъдат попълнени, се изправя пред вас. Когато курсорът е в текстово поле, можете да диктувате точно както бихте диктували в текстов процесор. Не се страхувайте да използвате тези възможности за пълен текстов контрол, за да редактирате или коригирате вашите записи.
Придвижете се от едно поле на диалогов прозорец към следващото, като кажете „Натиснете раздела“ или прескочете до всяко поле, което искате, като използвате името на полето. Например, за да поставите отметка в квадратчето Целодневно събитие в диалоговия прозорец Нова среща, кажете „Натиснете Целодневно събитие“.