Всичко, което трябва да направите, за да приложите функциите на електронни таблици, е да изберете функцията от списък (който електронната таблица помни за вас) или да добавите името на функцията към речника NaturallySpeaking.
Всички популярни електронни таблици имат команда от менюто, която извежда диалогов прозорец, изброяващ всички налични функции. В Excel изборът на менюто е Формула и той създава лентата на библиотеката с функции.
За да използвате тази функция с Naturallyspeaking, направете следното:
В лентата с менюта на Excel изберете формули.
Виждате иконите на наличните функции.
Изберете клетката, където принадлежи функцията във вашата електронна таблица.
Кажете името на категорията на функцията, която искате (например математика и триг).
Показва се списък. Изберете функцията, като кажете нейните букви. Когато полето за аргументи на функцията се отвори, курсорът е в полето с числа.
Кажете номера, който искате да вмъкнете.
Кажете: „Добре“.
Ако използвате една и съща функция отново и отново, можете да я въведете в речника NaturallySpeaking. Например, можете да въведете „думата“ STDEV в речника и да обучите NaturallySpeaking да разпознава нейната устна форма „Функция за стандартно отклонение“.
Или можете да дадете на функцията произношение, подобно на писмената й форма, като „Tansh“ за функцията TANH, защото звучи така.