Когато записвате текст за NaturallySpeaking за транскрибиране, говорете този текст точно така, сякаш диктувате директно в NaturallySpeaking. Някои аспекти на записа обаче правят този процес малко по-различен от диктуването директно на NaturallySpeaking.
Използването на команди, например, е трудно, защото не можете да видите транскрипцията в ход. В допълнение, диктуването в преносим рекордер въвежда някои нови проблеми, които засягат качеството на звука. Най-доброто нещо, което трябва да направите, е да ограничите гласовите си команди до команди за диктовка.
Тъй като не можете да видите резултата от транскрипцията на NaturallySpeaking, докато диктувате, използването на определени команди в записана реч е рисковано. NaturallySpeaking може, например, да редактира или изтрие грешен текст в отговор на команда. Нямаше да разберете това, докато не видите текста си на екрана.
Поради този риск NaturallySpeaking игнорира повечето команди за редактиране, които среща, докато транскрибира вашия запис. NaturallySpeaking обаче приема команди за диктовка във вашия записан текст - тези, които контролират главни и интервали. Най-сигурната процедура е да използвате команди, които се отнасят само за следващата ви произнесена дума, като например „Cap < word >“.
Въпреки че NaturallySpeaking ви позволява да използвате командите за диктовка, които "включват" нещо, като например "Caps On", NaturallySpeaking понякога може да пропусне заключителната "Caps Off" или друга команда "Off" . В крайна сметка може да свършите повече работа за себе си (или за този, който извърши последното почистване), като използвате тези команди за включване/изключване.
Следват някои от командите, които в допълнение към пунктуацията работят най-надеждно в записана реч:
Можете също да използвате „Scratch That“ (което изтрива назад до последния път, когато сте направили пауза), ако направите грешка. Използвайте го само ако сте сигурни, когато за последно сте направили пауза, или ще изтриете повече или по-малко, отколкото сте възнамерявали! Можете да повторите командата „Scratch That“, за да архивирате през множество паузи, ако паметта ви за паузи е много добра.
За да не се налага да помните паузите си, по-добра команда за коригиране на записаната диктовка е „Възобновяване с < дума >“. Тази команда ви позволява да направите резервно копие на конкретна дума в рамките на последните 100 знака и след това да диктувате нов текст, започващ от тази точка. (Разбира се, работи само ако NaturallySpeaking е уредил думата ви!)