Записвате NaturallySpeaking документ по старинния начин: с избор от меню или бутон от лентата с инструменти. Както във всяко друго приложение, можете да използвате гласова команда, за да направите избор от менюто, като например да кажете „Щракнете върху файл“ и след това да кажете „Запазване“ или просто да кажете „Натиснете Control S“.
Командите New, Save, Save As и Open в менюто NaturallySpeaking File работят както в почти всяко друго приложение на Windows. Така направете бутоните New, Open и Save в лентата с инструменти (първите три). В случай, че забравите (или никой никога не ви е казал), ето какво правят:
-
За да започнете нов, празен документ, изберете Файл→Нов (или щракнете върху бутона Нов).
-
За да отворите съществуващ файл с документ, изберете Файл→ Отвори (или щракнете върху бутона Отвори).
-
За да запишете документа като файл, изберете File→Save (или щракнете върху бутона Save).
-
За да запишете ново копие на текущия документ под ново име или на ново място, изберете Файл→ Запиши като.
NaturallySpeaking ви позволява да запазите работата си по един от следните начини (типове файлове), така че можете да предадете работата си на други или да я запазите за забавен ден на редактиране по-късно:
-
Файлове с обикновен текст (.TXT): Текстовите файлове не запазват форматиране, а само текста плюс прекъсвания на ред или абзаци и раздели. (Позициите за спиране на табулатор обаче не се записват.) Почти всичко може да отвори .TXT файл.
-
Файлове с богат текстов формат (.RTF): Файловете с богат текстов формат са пълни с цялото форматиране, което можете да направите в NaturallySpeaking. Почти всички основни текстообработващи програми могат да отварят тези файлове, така че форматирането ви оцелява след превода, ако използвате .RTF.
Когато изберете File→Save за първи път (или когато изберете File→Save As), трябва да изберете кой тип файл да използвате. Появява се диалогов прозорец NaturallySpeaking, който ви предупреждава, че запазването на текстов файл ще загуби форматирането. Той ви предоставя два бутона, за да избирате между: богат текстов документ или текстов документ. (Ако натиснете клавиша Enter в този момент, NaturallySpeaking ще избере RTF.)
Изберете Формат на богат текст, ако искате да импортирате документа си в текстообработваща програма или някакво друго приложение, което позволява форматиране на знаци (като получер) и форматиране на абзаци (като центрирано).
Изберете Текст, ако приложението (като обикновена програма за електронна поща) не поддържа форматиране. Когато щракнете върху бутона по ваш избор, NaturallySpeaking представя типичния диалогов прозорец Save As, който ще разпознаете от други приложения на Windows. Въведете име за файла и изберете папка.
За да отворите RTF файл във вашия текстов процесор или друго приложение, обичайният избор от менюто е File→Open. В диалоговия прозорец "Отваряне", който се показва, щракнете върху полето с етикет Files of Type (или нещо подобно) и потърсете Rich Text Format (RTF).
Ако искате да редактирате устно документи, трябва да ги заредите в прозореца NaturallySpeaking. Освен че може да отваря RTF и TXT файловете, които пише, NaturallySpeaking може да чете някои Microsoft Word (.doc файлове). С помощта на вашия текстов процесор проверете диалоговия прозорец, който се появява, когато използвате командата File→Save As. Щракнете върху полето Save As Type там и изберете версия на Word (.doc), Text (.txt) или Rich Text (.rtf).
Не е нужно да разчитате на DragonPad, за да редактирате текста си. Ако първият ви избор е да редактирате в любимия си текстов процесор или друго поддържано приложение, изберете това.