Когато диктувате имейл съобщения с Dragon NaturallySpeaking, можете да използвате някои команди на естествен език с Outlook, точно както когато диктувате текст в текстов процесор. В Outlook прозорецът за съставяне на съобщение се състои от няколко текстови полета: няколко едноредови полета, съответстващи на различните части на заглавката на съобщението, и едно голямо текстово поле за тялото на съобщението.
Преместете курсора от едно текстово поле в друго, като използвате клавиша Tab или кажете „Натиснете Tab“. Придвижете се в обратна посока с Shift+Tab. Можете също да използвате името на полето, до което искате да получите достъп. За да изпратите първия си имейл, стартирайте NaturallySpeaking и направете следното:
Кажете „Изпратете имейл до Джордж Фостър“.
Outlook (ако е вашата програма за електронна поща по подразбиране) отваря нов формуляр за електронна поща и вмъква имейл адреса на Джордж Фостър (при условие че вече сте създали имейл адреси).
2. Кажете „Тема“.
Курсорът се премества в полето Тема.
Продиктувайте темата на вашия имейл.
Кажете „Поле на тялото“.
Курсорът вече е в тялото на имейла и е готов да продиктувате цялото си съобщение.
Диктувайте своя имейл.
Прочетете своя имейл.
Ако откриете грешки, изберете и ги коригирайте, както бихте направили при всеки друг процес на диктовка.
След като коригирате всички грешки, кажете „Изпрати съобщение“.
Вашето съобщение е изпратено. Вече можете да преминете към четене или изпращане на други имейли.