Microsoft Outlook е най-широко използваният бизнес имейл клиент. Когато се използва в комбинация с Dragon NaturallySpeaking, това е приложение за пълен текст, което също предоставя някои команди на естествен език. Outlook следи вашата лична информация — поне срещи, адреси и други подобни.
Outlook има добра колекция от бързи клавиши, които ви позволяват да получите достъп до функции с гласовата команда Натиснете . За да видите списък с бързи клавиши на Outlook, вижте в Индекса за помощ на Outlook под клавишни комбинации за вашата версия на Outlook.
Outlook използва основното подреждане на прозореца с три панела:
Списък с папки: Вертикален панел вляво показва папки със съобщения или пощенски кутии.
Списъкът със съобщения: хоризонтален панел в горния десен ъгъл изброява съобщенията, съдържащи се в избраната папка за съобщения.
Екранът за четене: Хоризонталния панел в долния ляв ъгъл показва съдържанието на избраното съобщение.
Преместете се от един панел в друг, като натиснете клавиша Tab или кажете „Натиснете Tab“. Придвижете се в обратна посока с Shift+Tab.
Подобно на Microsoft Windows 7, Outlook 2007 показва лентата и бутона Office. Използвайте курсора, за да поставите мишката върху елементите от менюто, за да видите как се наричат. След това можете да ги изберете с това име.
Списъкът с папки в приложение за електронна поща се държи като списъка с папки в Windows Explorer. Когато курсорът е в този прозорец, използвайте командите Преместване нагоре/Надолу, за да изберете папка или пощенска кутия. Например, Move Down Five избира папката или пощенската кутия на пет места под текущо избраната папка или пощенска кутия.
Папките, които съдържат подпапки или пощенски кутии, имат квадратче за отметка +/– до иконите на папките. За да покажете подпапките или пощенските кутии, изберете съдържащата папка и кажете „Натиснете стрелка надясно“. За да скриете подпапките или пощенските кутии, кажете „Натиснете стрелката наляво“.
Списъкът със съобщения е преди всичко списък. Когато курсорът е в панела със списък със съобщения на прозореца на приложението за електронна поща, изберете съобщения в списъка с помощта на командите Преместване нагоре/надолу . За да изберете съобщението на три места над текущо избраното съобщение, кажете „Move Up Three“.
Можете да прочетете съобщение в прозореца за четене на прозореца на приложението или можете да получите малко повече стая за четене, като отворите прозорец за съобщение. Отворете прозорец за съобщение в Messenger, като изберете съобщение в списъка със съобщения и изберете File→Open от менюто. (Алтернативно можете да кажете „Отвори имейл съобщение“ или „Отвори съобщение“. )
Независимо дали курсорът е в прозореца за четене или в прозорец за съобщение, командите Move and Go преместват курсора през съобщението. Въпреки това, най-полезната команда, когато четете съобщение, е Натиснете страница надолу. Показва следващия прозорец с текст.
Кажете „Натиснете Alt Tab“, за да преминете през елементите в лентата на задачите. Превключете към нова пощенска кутия, като я изберете в списъка с папки. Можете също да кажете „Списък на всички отворени Windows“, за да видите какво е отворено и да го изберете от там.
Ето десет често срещани проблема, с които се сблъскват индивидуалните потребители на Dragon Professional. Проблемите са само част от опита да притежаваш нещо. И проблеми със софтуера. . . те са само част от преживяването. Период. Диктувайте, но нищо не се случва Думите напускат устата ви, но не се появяват на екрана. Кажете няколко думи […]
След като запишете диктовката си на цифров запис за използване с Dragon NaturallySpeaking, ще трябва да прехвърлите цифровия файл от рекордера към вашия компютър. Имате нужда от инструкции от производителя на рекордера за прехвърляне на аудио файлове на вашия компютър. Може да има своя собствена програма за обработка на прехвърляне на файлове, която трябва да […]
Редактирането на документ включва използването на NaturallySpeaking няколко дейности: вмъкване на нов текст, изтриване на текст, замяна на текст чрез диктуване върху него и пренареждане на документа чрез изрязване на текст от едно място и поставяне на друго. Можете да редактирате с глас, ако предпочитате. Изрязване и поставяне с глас За да изрежете или копирате текст от […]
Dragon NaturallySpeaking автоматично прави някои думи, изречения и абзаци. Можете да контролирате това разстояние или да добавяте собствено пространство. Разбирането на писмо или друг документ зависи не само от думите, но и от интервалите между думите. Разпределянето на вашия документ е сравнително лесно. NaturallySpeaking има две команди, които […]
NaturallySpeaking използва няколко прозореца наведнъж. Обикновено стартирате приложение, получавате прозорец на приложението и работите в този прозорец. Край на историята. Не е така с NaturallySpeaking и има основателна причина: искате да можете да използвате гласово въвеждане на много различни места, а не само в един прозорец. Сърцевината […]
Обикновено използвате собствените си документи, за да преподавате на Dragon Professional Individual за вашия речник. Какво можете да направите обаче за тема, за която не сте писали много? Отговор: Вземете думи от документи, които са написали други хора. Мрежата, например, е пълна с документи за почти всяка тема, която можете да назовете. Трикът […]
Ако Dragon Professional Individual направи нещо, което наистина не разбирате и ви е трудно да обясните, или ако прави нещо привидно просто, но не ви дава информация, с която да работите (като не успява да инсталирате или отказва да отговаряте), трябва да говорите с лице за техническа поддръжка по телефона. За да определите какво […]
DVD дисковете не помнят дали са били прочетени преди, така че инсталирането на Dragon NaturallySpeaking на нов компютър е като да го инсталирате за първи път. Ако прехвърляте потребителските си профили от старата машина, обаче, не искате да повтаряте Общо обучение. Вместо това се откажете от съветника за нов потребител веднага след като сте […]
Nuance направи имейла приоритет в Dragon NaturallySpeaking. Няколко гласови команди ви помагат да свършите нещата по-бързо. Можете да използвате NaturallySpeaking, за да четете имейла си и да правите бележки с помощта на Outlook Notes. Прочетете вашата поща с NaturallySpeaking Вашият NaturallySpeaking асистент може да ви прочете имейла ви. Не е ли това, което […]
Dragon Professional Individual разбира само тези, които официално са се представили като потребители и са създали потребителски профил. Ето четири причини, поради които може да искате да създадете повече от един потребителски профил за себе си: Използвате различни речници или стилове на писане за различни задачи. Използвате различни микрофони за различни задачи. Искаш да […]
