Excel има два гласови режима, в които работите: режим на диктовка и режим на редактиране, наречени съответно Бързо издание и Пълно издание. За разлика от режимите на разпознаване, вие не избирате ръчно режима на бързо или пълно издание. Извиквате ги въз основа на действията, които предприемате в електронната таблица.
Важно е да знаете за тях, защото те улесняват живота, когато искате да диктувате или редактирате клетките. От друга страна, ако не сте наясно с тях, можете да се разочаровате, когато вашият NaturallySpeaking асистент направи нещо, което не очаквате поради режима, в който се намира. Ето какво трябва да знаете за всеки режим:
-
Режим Quick Edition: Този режим е режим на диктовка. Ако диктувате в клетка, виждате жълт фон. Това ви казва, че всичко, което кажете, ще се появи в клетката. Така, например, ако кажете „Изберете C5“ и след това започнете да диктувате, програмата записва всичко, което кажете в тази клетка. След това използвате команди, за да форматирате това, което казвате, точно както правите в приложение за редактиране на текст.
-
Режим на пълно издание: Този режим ви позволява да редактирате напълно клетка, като кажете „Редактиране на клетка“ или „Натиснете F2“. След като направите това, фонът на клетката става син. След това можете да редактирате клетката по какъвто и да е начин.
Ако видите клетка да се държи смешно, проверете цвета на фона.
-
Ако фонът е жълт, вие диктувате в него.
-
Ако фонът е син, вие го командвате.
Коригирайте думите си съответно.