Електронните таблици са свързани с манипулиране на числа, така че очевидният въпрос е как да вкарате числата в електронната таблица на първо място. Основната идея за това как да вкарате число, дата или час (електронните таблици мислят за датите и часовете като числа) в клетка е доста проста. Ето стъпките:
Изберете клетката.
Можете просто да кажете „Клетка C2“
Продиктувайте номера.
Тук няма специални команди, така че мислете за NaturallySpeaking като за клавиатура. Каквото искаш да видиш в килията, кажи го. Ако например искате клетката да съдържа датата 17.05.99, кажете „Пет наклонена черта седемнадесет наклонена черта деветдесет и девет.“
Ако искате да видите 1.52E+01 в клетката, кажете „Изписване на една точка пет две Cap E плюс нула едно.“ Една добра електронна таблица трябва да разпознава много формати като числа.
Преместете се в друга клетка.
Наистина ще се насладите да попълвате клетките си в NaturallySpeaking. Ето няколко бързи начина, по които можете да попълните електронната си таблица с необходимия ви формат.
За да въведете дните от седмицата, изберете клетката, в която искате да започнете, като кажете „Клетка “. След това кажете „От неделя до събота надолу“. Тази колона, където сега беше клетката, показва всички дни от неделя до събота. След това можете да „удебели това“ или да го форматирате по какъвто и да е друг начин.
За да въведете последователни числа, изберете клетката си и след това кажете „От едно до десет напречно“. Тези числа ще бъдат поставени в реда, който сте избрали.
Същото важи и за месеците от годината или всяка друга група от цифри или букви. Ако имате последователна последователност, можете да използвате командата Through .