Създаване на отметки в PDF документи

Отметките предоставят списък на съдържанието, което се намира в PDF файл на Adobe Acrobat Creative Suite 5 или връзки към външно съдържание. Можете да създавате отметки от съществуващ текст или да използвате свой собствен текст, за да опишете съдържанието.

Маркирайте страница

Чрез навигиране до страница и до конкретен изглед на страница, можете да установите местоназначението на връзка към отметка. С отворен PDF документ изпълнете следните стъпки:

Ако иконата на отметка не се вижда, изберете Изглед→ Панели за навигация→ Отметки.

Панелът с отметки се появява отляво на прозореца на документа.

В прозореца на документа отидете до страницата, която искате като дестинация на отметката.

Задайте желаното увеличение на изгледа, като използвате инструмента Marquee Zoom, за да увеличите или намалите мащаба.

Нивото на мащабиране, на което сте, когато създавате отметката, е изгледът, който зрителите виждат, когато щракнат върху отметката.

В панела Отметки щракнете върху иконата Опции и от менюто, което се показва, изберете Нов отметка.

Новата отметка се появява в панела „Отметки“ като „Без заглавие“.

Променете името, като напишете нещо по-описателно.

Ако оставите отметката като Неозаглавена, но искате да я преименувате по-късно, трябва да щракнете върху отметката и след това да изберете Опции→Преименуване на отметка от менюто в панела Bookmark.

Тествайте отметката си, като превъртите до друга страница и я прегледате в прозореца на документа; след това щракнете върху запазената си отметка в панела Bookmark.

Прозорецът на документа показва точното местоположение и мащаба, които сте избрали, когато сте създали отметката.

Ако използвате инструмента за избор, за да маркирате текст, като заглавие или надпис, който е част от местоназначението на отметката и след това изберете Опции→Нов маркер, избраният текст става заглавие на новия маркер. Можете да използвате този пряк път, за да избегнете въвеждането на ново име за нови заглавия на отметки. Можете също да натиснете Ctrl+B (Windows) или Command+B (Mac), за да създадете бързо отметка.

Маркирайте външен източник

Можете също да използвате отметки за създаване на връзки към други документи. Следвай тези стъпки:

Изберете Опции→Нов маркер в панела Отметки.

Заменете записа за отметка без заглавие, който се появява в панела отметки с подходящо заглавие за отметката.

Изберете Опции→Свойства от менюто на панела Bookmarks.

Появява се диалоговият прозорец Свойства на Bookmark. С този диалогов прозорец можете да промените отметка, така че да се свързва с всеки тип файл. Отметката може да бъде връзка към друг PDF файл, файл на Photoshop или дори файл на Microsoft Excel.

В диалоговия прозорец Свойства на отметка щракнете върху раздела Действия, изберете Отваряне на файл от падащия списък Избор на действие и след това щракнете върху бутона Добавяне.

Появява се диалоговият прозорец Избор на файл за отваряне.

Можете също да създавате връзки към уеб сайтове. Изберете Отвори уеб връзка за достъп до интернет уеб адрес.

Щракнете върху бутона Преглед, изберете файл, към който ще премине отметката, и след това щракнете върху бутона Избор.

Имайте предвид, че външният файл не е прикачен към текущия документ. Ако разпространявате PDF файл, съдържащ отметки, към външни файлове, трябва да разпространявате и посочените външни файлове; в противен случай връзките няма да работят. Освен това, свързаните файлове трябва да са на същото относително място като оригиналните документи - така че не променяйте името на свързания файл или папката, в която се намира.